Was ist eine Dokumentarsammlung?
Eine Dokumentensammlung ist ein Prozess, mit dem Importeure und Exporteure Zahlungen vereinfachen. Zu Beginn des Vorgangs gehen Exporteure zu einer Bank in ihrem Land und legen Sammlungsdokumente vor, in denen die Versand- und sonstigen Exportkosten aufgeführt sind. Nachdem die Dokumente bei einer Bank eingegangen sind, bei der die Importeure wohnen, zahlen die Importeure ihre Bank und geben das Geld an die erste Bank zurück, die die Exporteure bezahlt. Während dieses Vorgangs sind die Banken nur für den Versand der Dokumente und das Einziehen des Geldes verantwortlich. Wenn Importeure eine Sammlung von Dokumenten nicht bezahlen oder ablehnen, können die Banken im Namen der Exporteure Klage erheben, wenn sie dazu aufgefordert werden. Die Banken können diesen Antrag jedoch auch ablehnen.
Geld wird normalerweise nicht zwischen Importeuren und Exporteuren transferiert, bis die Artikel versandt wurden oder angekommen sind. Eine Möglichkeit zur Ausführung dieser Zahlung zu gegebener Zeit ist das Sammeln von Dokumenten. Exporteure besuchen eine örtliche Bank und legen ein Ursprungszeugnis, einen Frachtbrief und andere Dokumente vor, die sich mit Versand- und Exportkosten befassen. Diese Bank leitet die Dokumente dann an eine Bank vor Ort an die Importeure weiter.
Nach der Weiterleitung der Dokumente besuchen die Importeure ihre örtliche Bank und zahlen der Bank die Versandkosten. Die Bank verfügt häufig auch über Eigentumsdokumente, die die Importeure benötigen, um die importierten Gegenstände legal zu besitzen. Wenn die Importeure die Versandkosten bezahlen, leitet die Bank das Geld an die Bank des Exporteurs weiter.
Mit einigen Kreditdokumenten, die zwischen Importeuren und Exporteuren verwendet werden, geben die beteiligten Banken Garantien, dass die Parteien zahlen werden. Wenn eine Dokumentensammlung verwendet wird, geben die Banken keine solche Garantie. Aufgrund des Fehlens einer Garantie ist es weniger wahrscheinlich, dass sie Geld verlieren. Daher ist dieses Dokument in der Regel billiger als andere Kreditdokumente, was zu seiner gemeinsamen Verwendung durch vertrauenswürdige Parteien führt. Gleichzeitig kann es eine schlechte Idee sein, diese Zahlungsweise zwischen neuen Parteien zu verwenden, da das Fehlen einer Garantie dazu führen kann, dass der Exporteur Geld verliert.
Während die Banken keine Garantie für den Erhalt der Zahlung geben, können sie die Importeure verklagen, weil sie die Zahlung der Dokumentensammlung verweigert haben. Importeure lehnen die Zahlung möglicherweise ab, weil sie ihr Geld nicht verwenden oder die importierten Waren nicht annehmen möchten. Unabhängig von der Ursache können die Banken sie verklagen, weil sie nicht bezahlt haben. Dies geschieht nur im Auftrag der Exporteure, die diesen Prozess einleiten müssen. Die Banken werden nicht klagen, wenn die Exporteure dies nicht verlangen, und selbst dann können einige Banken diesen Antrag ablehnen.