Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm zeigt visuell einen Prozess oder die Phasen eines Projekts. In der Geschäftswelt häufig verwendet, bietet es einen gemeinsamen Bezugspunkt für die an einem Projekt oder einer Prozedur Beteiligten. Es ist auch ein hilfreicher Bezugspunkt, um Fehler in einem Prozess oder Projekt zu finden.
Unternehmen verwenden möglicherweise separate Flussdiagramme, um die tatsächlichen Prozesse und die besten Prozesse darzustellen, und vergleichen diese dann, um die Prozesse zu verbessern. Ein Diagramm ist auch eine effektive Methode, um Mitarbeiter in einem neuen Prozess zu schulen. Häufig wird eine verwendet, um die Einigung über die Schritte eines Projekts oder Prozesses zu erleichtern. Gemeinsame Vorteile von Flussdiagrammen sind ein besseres Prozessverständnis, Qualitätsverbesserungen und ein klareres Verständnis der Beziehung zwischen Kunden und Lieferanten.
Das moderne Flussdiagramm ist mit frühen Darstellungen der Logik von Computerprogrammen verbunden; Es kann jedoch für jeden Zweck verwendet werden, nicht nur für Geschäftsprozesse. Ein Diagramm kann Montageanweisungen für ein Verbraucherprodukt, einen Zeitplan für eine Spendenaktion eines Unternehmens oder Anweisungen von einem Ziel zum anderen enthalten. Anwendungssoftware verwendet möglicherweise eine solche Aufgabentabelle in der Benutzerdokumentation.
Ein Flussdiagramm enthält Start- und Endpunkte mit Eingaben, Ausgaben, möglichen Pfaden und Entscheidungen auf dem Weg. Die meisten verwenden einfache Symbole. Start- und Endschritte sind normalerweise ovale oder abgerundete Rechtecke. Ein Rechteck repräsentiert einen Schritt im Prozess und eine Rautenform zeigt eine Entscheidung an. Pfeile, die aus einem Entscheidungsdiamanten herausführen, weisen entsprechende Ja / Richtig- oder Nein / Falsch-Routen auf.
Kreise stellen Operationen dar und eine Pfeilform bedeutet Transport. Ein Dreieck zeigt die Lagerung an und ein Quadrat zeigt die Inspektion oder Messung an. Andere Formen symbolisieren Dateneingabe und -ausgabe, ein- und mehrseitige Dokumente, manuelle Vorgänge, Verzögerungen und Anschlüsse für die nächste Seite. Die Symbole enthalten Kennzeichnungstext.
Um einen gemeinsamen Prozess anzuzeigen, werden in einem Flussdiagramm zwei oder mehr Symbole kombiniert. Pfeile zwischen den Symbolen zeigen den Ablauf der Schritte. In einer vereinfachten Version werden möglicherweise nur Pfeile verwendet, um den Aktionsfluss darzustellen. Nicht alle Diagramme verwenden Symbole. Einige verwenden Grafiken, um auf ein Produkt oder einen Prozess hinzuweisen.
Beim Entwerfen eines Flussdiagramms sollte eine Person zuerst Informationen über den Fluss des vorhandenen oder erwarteten Prozesses zusammenstellen. Er oder sie kann dann mit den einfachsten Symbolen, die möglich sind, ein Testprozessdiagramm erstellen. Andere Personen sollten gebeten werden, nach Fehlern zu suchen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Bei der Entwicklung eines Flussdiagramms sollten Einzelpersonen sicherstellen, dass ihre Grenzen klar definiert sind. Viele grundlegende Office-Softwareprogramme enthalten Funktionen zum Erstellen dieser Diagramme, und es gibt auch spezielle Programme für diesen Prozess.