Was ist eine formale Organisation?

Eine formelle Organisation ist eine Gruppe, in der die Aktivitäten der Mitglieder koordiniert und kontrolliert werden. An solchen Gruppen sind mindestens zwei Personen beteiligt, es gibt jedoch keine Obergrenze. Solche Organisationen beinhalten gängige Praktiken und Systeme. Sie sind komplizierte Netzwerke. Unternehmen sind ein gutes Beispiel für formelle Organisationen, wohltätige Organisationen, Regierungsabteilungen und Nichtregierungsorganisationen sind jedoch auch formelle Organisationen.

Sie unterscheiden sich von informellen Organisationen in ihrer Struktur. Informelle Organisationen entwickeln sich fließender und natürlicher, während formelle Organisationen starrer sind. Mitglieder informeller Organisationen werden durch gemeinsame Ziele, Überzeugungen oder Bedürfnisse zusammengeführt. Alle formellen Organisationen enthalten zum Teil informelle Elemente wie soziale Gruppen und die persönlichen Wünsche und Ambitionen ihrer Mitglieder.

Der Zweck einer formellen Organisation ist es, ihr Überleben zu sichern. Durch die Organisation des Unternehmens erwarten Führungskräfte oder Eigentümer, dass das Unternehmen oder die Gruppe ihre Ziele und Vorgaben erreicht. Dadurch hoffen sie, dass die Organisation ein Erfolg wird. Auf einer niedrigeren Ebene können die Mitarbeiter ihren Platz kennen, es gibt eine Arbeitsteilung und die Aktivitäten können innerhalb der Organisation koordiniert werden.

Strukturen innerhalb einer formalen Organisation sind in der Regel willkürlich. Dies bedeutet, dass das obere Management des Unternehmens entschieden hat, wie die Struktur aussehen wird. Die Form und die Mechanismen des Unternehmens hängen von der Unternehmensentwicklung und der Managementphilosophie ab. Einige Unternehmen entwickeln sich auf natürliche Weise mit ihrem Wachstum, während andere von Anfang an geplant sind. Geplante Unternehmen haben tendenziell bessere Strukturen als solche, die sich entwickeln.

Der Hauptvorteil einer formalisierten Struktur liegt in der Sicherheit der Mitarbeiter und des Managements. Jeder in der Organisation kennt seinen Platz, seine Rolle und weiß, wem er Bericht erstatten muss. Die Organisation erstellt eine Befehlskette für das obere Management und unterteilt das Unternehmen in Abteilungen. Diese Abteilungen wiederum haben ihre eigenen Befehlsketten.

Formale Regeln und Vorschriften schützen subjektive Interessen. Erstens richten sie die Organisation an nationalen und lokalen Regeln und Vorschriften aus. Anschließend legen sie den Verhaltenskodex und die formalen Erwartungen eines Unternehmens fest. Sie definieren Verfahren für alle denkbaren Elemente der Unternehmenspraxis. Sie legen auch die Konsequenzen dar, falls die Verfahren nicht befolgt werden.

Die formale Organisationsstruktur definiert auch das interne Kommunikationssystem des Unternehmens. Dies regelt, wie jede Ebene der Organisation mit der darüber und der darunter liegenden Ebene interagiert. Sie sollen den Informationsfluss entlang der Befehlskette des Unternehmens ermöglichen. Unternehmen erlauben oftmals spezielle Kommunikationskanäle, um das obere Management direkt mit den unteren Ebenen des Unternehmens zu verbinden.

Diese Art von Organisation versucht auch, sich selbst zu regulieren. Die als Aufsicht bekannte Organisation legt fest, wie Mitglieder und Aktivitäten untersucht und analysiert werden, um die Leistung zu verbessern. Dies umfasst Geschäftspraktiken wie Überwachung, Schulung und Risikomanagement.