Was ist ein Funktionsbereich?
Funktionsbereich bezieht sich auf die Methode der Aufteilung einer Organisation in verschiedene Segmente, wobei die jeweiligen Segmente, die auf diese Weise aufgeteilt werden, als voll funktionsfähige Einheiten dienen, die angegebene Funktionen ausführen. Das heißt, eine solche segmentierte Einheit erfüllt einen bestimmten Zweck in der Organisation, der von der Funktion anderer Segmente getrennt werden kann. Ein Beispiel für einen solchen Funktionsbereich innerhalb einer Organisation ist die Personalabteilung, eine Abteilung innerhalb der Organisation, die von anderen Funktionsbereichen durch die spezifischen Aufgaben getrennt ist, die nur der Personalabteilung eigen sind.
Eine solche klare Abgrenzung der Aufgaben nach dem jeweiligen Funktionsbereich hilft einem Unternehmen bei der Organisation des Geschäfts und bei der Bestimmung, welcher Geschäftsbereich für bestimmte Aufgaben zuständig ist. Eines der Merkmale eines Funktionsbereichs ist die Tatsache, dass er in der Regel als separater Geschäftszweig mit einem Manager und Untergebenen unter dem Manager behandelt wird. Wenn der betreffende Funktionsbereich beispielsweise die Buchhaltungsabteilung ist, hat er einen Manager, der die allgemeinen Aktivitäten in dieser Buchhaltungsabteilung überwacht, sowie einen stellvertretenden Manager, einen Hauptbuchhalter und andere Junior-Buchhalter. Der Manager ist für die Einheit verantwortlich und stellt sicher, dass ihre Arbeitsweise an den allgemeinen Zielen der Organisation ausgerichtet ist.
Eine weitere Anwendung des Funktionsbereichs im Unternehmen besteht darin, die verschiedenen Bereiche übersichtlicher und auch leistungsbezogener zu gestalten. Beispielsweise ist die Marketingabteilung ein Funktionsbereich innerhalb einer Organisation, der seine eigenen spezifischen Aufgaben in Bezug auf die Organisation hat. Durch die Aufteilung der Marketingabteilung in einen Funktionsbereich kann das Unternehmen die Leistung der Abteilung überwachen und entscheiden, ob sie festgelegte Ziele oder andere Ziele erreicht. Dies wäre nicht so einfach, wenn das gesamte Unternehmen eine Einheit ohne Aufteilung der Funktionen in Abteilungen wäre.
Die Personalabteilung in der Organisation ist sich ihrer Verantwortung bewusst, nämlich die Beschaffung des richtigen Humankapitals, um leere Stellen im Unternehmen zu besetzen. Diese Abteilung muss auch den Humankapitalbedarf des Unternehmens antizipieren und proaktive Maßnahmen ergreifen, um diesen Bedarf zu decken. Durch die Aufteilung dieser Abteilung in eine eigene Einheit wurden ihre Verantwortlichkeiten ordnungsgemäß definiert, und die Personalabteilung wird beispielsweise nicht die Aufgaben der Buchhaltungsabteilung oder der Marketingabteilung wahrnehmen.