Was ist ein funktionaler Datensatz?

Ein funktionaler Datensatz, auch als operativer Aufzeichnung bezeichnet, ist ein schriftliches Dokument, das die Aktivitäten des Unternehmens und die umliegenden Ereignisse darstellt.Es wird bestimmte Informationen in einem bestimmten Format aufgezeichnet, ist jedoch kein Verwaltungssatz.Diese Art von Dokument wird am häufigsten zu dem Zeitpunkt der Aktivität erstellt und wird in der Regel als zuverlässigste Version von Ereignissen angesehen, da sie rechtzeitig zu den von ihnen vorgelegten Informationen erstellt wird., Bericht über ihre Aktivitäten an Anleger und Regierungsbehörden und bewerten Sie die Leistung vor einem historischen Hintergrund.Viele der Formen, die ein Unternehmen schafft, um es zu helfen, sind administrative Aufzeichnungen wie Mitarbeiterkontaktblätter.Diese Formulare dokumentieren Standard -Office -Operationen und Dinge, die Manager regelmäßig auftreten.Diese Informationen sind häufig in der Zeit eindeutig, obwohl die Art und Weise, wie die Informationen aufgezeichnet werden, einheitlich sein können.Um diese Informationen zu dokumentieren, verwendet das Unternehmen einen funktionalen Datensatz oder einen schriftlichen Datensatz darüber, was passiert ist, dass das Unternehmen ein gleichzeitiges Konto einreichen und die Informationen bei Bedarf in Zukunft abrufen kann.

Es gibt viele verschiedene Arten von Funktionsunterlagen.Der vielleicht einfachste Weg, um die Verwendung dieser Art von Werkzeug zu verstehen, besteht darin, einige gemeinsame Beispiele zu untersuchen.Ein Vorfallbericht ist eine Art Funktionsdatensatz.Unternehmen verlangen häufig, dass die Mitarbeiter einen Vorfallbericht ausfüllen, in dem genau beschrieben wird, was passiert ist, wenn ein Mitarbeiter oder ein Kunde in den Räumlichkeiten oder während des Unternehmens in Unternehmensgeschäfte verletzt wird.Dieser funktionale Datensatz wird nur bei Bedarf ausgefüllt, ist jedoch kritisch, da sie Ereignisse in den Worten der beteiligten Personen dokumentiert, sofern das Ereignis stattfindet.

Eine andere Art von Funktionsdatenersatz ist ein Kundenfeedback -Formular.Nicht jeder Kunde füllt ein Feedback -Formular aus, und ein Kunde wird dies normalerweise nur dann tun, wenn er etwas Spezifisches über den aktuellen Service -Service zu sagen hat.Das Feedback -Formular ist ein funktionaler Datensatz, da es ein eindeutiges Ereignis dokumentiert, das zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Worten der beteiligten Person stattgefunden hat.

Ein Auslöser ist ein funktionaler Datensatz, der häufiger ausgefüllt wird.Oft wird ein Unternehmen seine Fahrer jedes Mal, wenn ein Fahrer ein Firmenfahrzeug herausnimmt, einen Bericht mit den Details einer Reise ausfüllen lassen.Wenn ein Manager Fragen zu dem in der Vergangenheit auftretenden Fahrzeugebetrieb beantworten muss, hat er eine zeitgleiche Darstellung der vom Fahrer erstellten Aktivitäten.Kunden und Mitarbeiter haben häufig Jahre Zeit, um eine Klage gegen ein Unternehmen für eine Reihe von zivilen Verstößen einzureichen.Ohne eine zeitgemäße Aufzeichnung von Ereignissen wäre es für ein Unternehmen schwierig zu beweisen, was genau in der Vergangenheit passiert ist.