Was ist ein funktionaler Datensatz?
Ein funktionaler Datensatz, auch als operativer Aufzeichnung bezeichnet, ist ein schriftliches Dokument, das die Aktivitäten und die umliegenden Veranstaltungen eines Unternehmens darstellt. Es wird bestimmte Informationen in einem bestimmten Format aufgezeichnet, ist jedoch kein Verwaltungssatz. Diese Art von Dokument wird am häufigsten zu dem Zeitpunkt der Aktivität erstellt und wird in der Regel als die zuverlässigste Version von Ereignissen angesehen, da sie rechtzeitig zu den von ihnen präsentierten Informationen erstellt wird.
Unternehmen führen Aufzeichnungen durch, damit sie effizienter arbeiten, an Investoren und Regierungsbehörden über ihre Aktivitäten berichten und die Leistung vor einem historischen Hintergrund bewerten können. Viele der Formen, die ein Unternehmen schafft, um es zu helfen, sind administrative Aufzeichnungen wie Mitarbeiterkontaktblätter. Diese Formulare dokumentieren Standard -Office -Operationen und Dinge, von denen Manager regelmäßig stattfinden.
häufig müssen Unternehmen Informationen erfassen, die nicht administrativ oder Standard sind. Diese Informationen sind oft in der Zeit einzigartig, obwohlOhne wie die Aufzeichnung der Informationen einheitlich sein kann. Um diese Informationen zu dokumentieren, verwendet das Unternehmen einen funktionalen Datensatz oder einen schriftlichen Datensatz darüber, was passiert ist, dass das Unternehmen ein gleichzeitiges Konto einreichen und die Informationen in Zukunft bei Bedarf abrufen kann.
Es gibt viele verschiedene Arten von Funktionsunterlagen. Der vielleicht einfachste Weg, um die Verwendung dieser Art von Tool zu verstehen, besteht darin, einige gemeinsame Beispiele zu untersuchen. Ein Vorfallbericht ist eine Art Funktionsaufzeichnung. Unternehmen verlangen häufig, dass die Mitarbeiter einen Vorfallbericht ausfüllen, in dem genau beschrieben wird, was passiert ist, wenn ein Mitarbeiter oder ein Kunde in den Räumlichkeiten oder während des Unternehmens in Unternehmensgeschäfte verletzt wird. Dieser funktionale Datensatz wird nur bei Bedarf ausgefüllt, ist jedoch kritisch, da sie Ereignisse in den Worten der beteiligten Personen dokumentiert, die rechtzeitig bis zu dem Ereignis geschah.
Eine andere Art von Funktionsrekord ist eine CuStomer -Feedback -Formular. Nicht jeder Kunde füllt ein Feedback -Formular aus, und ein Kunde wird dies normalerweise nur dann tun, wenn er etwas Spezifisches über den Dienst des aktuellen Tages zu sagen hat. Das Feedback -Formular ist ein funktionaler Datensatz, da es ein eindeutiges Ereignis dokumentiert, das zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Worten der beteiligten Person stattgefunden hat.
Ein Trip -Ticket ist ein funktionaler Datensatz, der häufiger ausgefüllt wird. Oft wird ein Unternehmen seine Fahrer jedes Mal, wenn ein Fahrer ein Firmenfahrzeug herausnimmt, einen Bericht mit den Details einer Reise ausfüllen lassen. Wenn ein Manager Fragen zum Betrieb des Fahrzeugs in der Vergangenheit beantworten muss, hat er eine zeitgleiche Darstellung der vom Fahrer erstellten Aktivitäten, die vom Fahrer zu überprüfen ist.
Funktionsunterlagen können ein Unternehmen mit Schutz vor Haftung bieten. Kunden und Mitarbeiter haben häufig Jahre Zeit, um eine Klage gegen ein Unternehmen für eine Reihe von zivilen Verstößen einzureichen. Ohne eine zeitgleiche Aufzeichnung von Ereignissen wäre es für einen Comp schwierigJeder, um zu beweisen, was genau in der Vergangenheit passiert ist.