Was ist ein Gantt-Diagramm?
Das Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, mit dessen Hilfe die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Aufgaben dargestellt werden können. Bei ordnungsgemäßer Ausführung hilft das Gantt-Diagramm dabei, sicherzustellen, dass der Projektzeitplan in einem angemessenen Tempo eingehalten wird und die einzelnen Aufgaben, aus denen sich der Arbeitsplan zusammensetzt, auf eine Weise logisch voranschreiten, die das Projekt dem Abschluss näher bringt. Ein Gantt-Diagramm kann für nahezu jede Art von Projekt verwendet werden, von der Erstellung einer Marketingstrategie bis hin zur Planung eines Bauprojekts.
Das Diagramm wurde nach Henry Laurence Gantt benannt, der das Konzept der Verwendung eines Balkendiagramms zur Steuerung der für den Schiffbau relevanten Schritte verfeinerte. Während des 20. Jahrhunderts wurden die wesentlichen Elemente seines Prozessdiagramms auf Projekte angewendet, die nichts mit dem Bau von Schiffen zu tun hatten. Heute wird das Gantt-Diagramm verwendet, um ein Prioritätsnetzwerk einzurichten, das die Prioritätsstufe jeder mit dem Projekt verknüpften Aufgabe bestimmt. Gleichzeitig wertet das Diagramm auch die Abhängigkeitsbeziehungen der einzelnen Aufgaben aus. Diese beiden Aspekte des Gantt-Diagramms ermöglichen es, die Ausführungszeit verschiedener Aufgaben auf eine Weise zu planen und zu projizieren, die einen logischen Fortschritt zum erfolgreichen Abschluss des Projekts zeigt.
In den meisten Fällen wird das Gantt-Diagramm als horizontales Balkendiagramm angezeigt. Jede mit dem Projekt verknüpfte Aufgabe wird im Hauptteil des Diagramms berücksichtigt. Da es im Gantt-Diagramm darum geht, das Projekt so effizient wie möglich auszuführen, können Sie auch den Zeitaufwand für die Ausführung der einzelnen Aufgaben festlegen. Das Diagramm hilft auch bei der Definition von Aufgaben, die gleichzeitig erledigt werden können und die erst dann erledigt werden können, wenn andere Aufgaben vollständig erledigt sind. Mit dieser Funktion können Sie sowohl die Reihenfolge als auch die Dauer der einzelnen an dem Projekt beteiligten Aufgaben projizieren.
Einer der Hauptvorteile der Erstellung eines Gantt-Diagramms besteht darin, dass es eine einfache Referenz für die Durchführung eines bestimmten Projekts bietet, indem es in bestimmte Phasen und Aufgaben unterteilt wird. Diese grafische Darstellung hilft häufig dabei, potenzielle Engpässe im Projekt zu identifizieren und Aufgaben zu identifizieren, die im ursprünglichen Layout des Projekts möglicherweise übersehen wurden. Wie bei jeder Art von Planungstool ist es auch möglich, die Komponenten eines Gantt-Diagramms anzupassen, um unvorhergesehenen Umständen während der Projektlaufzeit Rechnung zu tragen.