Was ist ein Regierungsvorschlag?
Ein Regierungsvorschlag ist ein Geschäftsziel der Privatwirtschaft als Antwort auf Anfragen einer Regierungsstelle, -agentur oder -abteilung nach einer Dienstleistung oder einem Produkt. Wenn eine Stadt, ein Landkreis, ein Bundesstaat oder eine Bundesregierung einen Auftrag für materielle Güter oder Dienstleistungen ausführen muss und keine Einrichtungen für den Abschluss des Projekts zur Verfügung stehen, fordert sie Privatunternehmen in der Regel schriftlich auf, das erforderliche Ziel zu erreichen. Als Reaktion darauf legen die Unternehmen einen Regierungsvorschlag vor, in dem Kosten, Zeitrahmen und andere Aspekte des erforderlichen Projekts hervorgehoben werden. Gelegentlich nimmt ein Regierungsvorschlag die Form eines Legislativantrags an, wenn die Regierungsbehörde beschließt, die Aufgabe alleine zu erledigen.
Wenn mit der Erledigung einer Aufgabe zusätzliche Kosten verbunden sind, wie z. B. Risikobewertungen, Planung, Qualität und Quantität, wird die Regierung den Antrag stellen. Manchmal werden diese Vorschläge in Form von befristeten Verträgen unterbreitet, z. B. wenn ein Unternehmen eine begrenzte Anzahl von Fahrzeugen für die Schneeräumung oder den begrenzten militärischen Einsatz baut. In anderen Fällen unterbreitet ein privates Unternehmen einen langfristigen Vorschlag, um das Projekt im Laufe der Zeit abzuwickeln, beispielsweise ein privates Unternehmen, das die Müllabfuhr in einer Stadt übernimmt. Wenn das Projekt rechtzeitig oder auf einem bestimmten hohen Qualitätsniveau abgeschlossen werden muss, kann die Regierung beschließen, einen privaten Vorschlag bei einem Unternehmen zu verwenden, das bereits in der Branche tätig ist.
In den Vereinigten Staaten sind alle Regierungsvorschläge durch die Federal Acquisition Regulation (FAR) geregelt. Dies ist ein Regelwerk, mit dem sichergestellt werden soll, dass die richtigen Kanäle im Umgang mit Behörden und Abteilungen der Bundesregierung eingehalten werden. Im Allgemeinen befolgen auch Staaten und Kommunalverwaltungen ähnliche Vorschriften wie viele Länder auf der ganzen Welt. Der Hauptzweck dieses Prozesses ist die Gewährleistung einer angemessenen Planung, die Erkennung des tatsächlichen Leistungsbedarfs, die korrekte Vertragsgestaltung und die Verwaltung der Verträge in einem spezifischen System. In den USA und vielen anderen Ländern schreiben die FAR-Vorschriften jedoch nicht vor, dass das private Unternehmen die Verfahren befolgt, sondern nur die Regierungsbehörde.
Die Vorschläge der Regierungsbehörde selbst werden als Requests for Proposals (RFPs) bezeichnet. Diese standardisierte Form von Anfragen für Regierungsvorschläge legt fest, was die Regierung kaufen möchte und wie schnell sie das Produkt möchte. RFPs entsprechen den in der FAR-Verordnung festgelegten Standards, genau der Formulierung des Vorschlags und den Kriterien, anhand derer die Regierungsvorschläge der privaten Unternehmen bewertet werden.