Was ist ein Anleitungsdokument?
Ein Leitfadendokument ist eine Art formaler Veröffentlichung, die Anweisungen und Vorschläge enthält, die Leser verwenden können, während sie sich auf die Aufgaben in Bezug auf dieses bestimmte Dokument befassen. Regierungsunternehmen veröffentlichen häufig Dokumente dieser Art, um Einzelpersonen und Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen, die von den Aufsichtsbehörden erteilt werden und wertvolle Informationen in einem organisierten Format bereitstellen. Zusammen mit Regierungsbehörden stellen Unternehmen auch manchmal auch Leitlinienunterlagen aus, die bei der Verwaltung eines Projekts oder des Betriebs einer Niederlassung eines Unternehmens helfen, das an einem internationalen Ort eingerichtet wird.
Während es kein universelles Format für ein Leitfaden gibt, gibt es in nahezu jeder Veröffentlichung dieses Typs bestimmte Elemente. Die Dokumente enthalten normalerweise eine Einführung, die dem Leser einen Hintergrund zu dem in den späteren Abschnitten behandelten Themen bietet. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Einführung auch die Gründe für das Pre entfaltetParation des Leitfadendokuments und geben Sie einen Überblick über die Ziele, die der Verlag in Bezug auf den Wert für die Leser hat.
Zusammen mit der Einführung wird ein Leitfadendokument normalerweise in eine Reihe von Kapiteln aufgebaut, die sich mit Schlüsselfragen im Zusammenhang mit dem Thema befassen. Jedes Thema wird ausführlich erörtert, einschließlich Informationen zu möglichen Verwendungen, Gesetzen oder Vorschriften, die als Teil dieser Verwendung berücksichtigt werden müssen und welche Art von Strafen aufgrund der Nichteinhaltung von Strafen entstehen. Die Idee ist, den Lesern eine schnelle und einfache Möglichkeit zu bieten, die für eine vorgeschlagenen Aktivität relevanten Informationen zu finden, und diese Daten zu verwenden, um die Aktivität auf eine Weise zu strukturieren, die alle derzeit vorhandenen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Leitfadendokument einen Fragen- und Antwortabschnitt sowie ein Glossar von Begriffen einbezieht. Der Q & A -Abschnitt behandelt Szenarien, diesind häufig erlebt, wenn sie versuchen, Aufgaben auszuführen, die für das Thema des Dokuments relevant sind, und auf Möglichkeiten hinweisen, die Aufgaben zu verwalten, und weiterhin mit Sicherheit und anderen staatlichen Standards im Einklang stehen. Das Einbeziehen eines Glossars von Begriffen kann den Lesern helfen, schnell eine Definition von Phrasen und Begriffen zu lokalisieren, die im Hauptteil des Leitfadens verwendet werden, wodurch es einfacher ist, den Kontext der bereitgestellten Informationen zu verstehen.
Abhängig vom Thema des Leitfadendokuments kann die Veröffentlichung etwas kurz und simpel sein oder eine große Anzahl von Seiten enthalten, die Text, Illustrationen und alles, was sonst noch erforderlich ist, um ein etwas komplexes Thema zu erforschen. Regierungsbehörden stellen diese Dokumente häufig für Unternehmen ohne Gebühr oder gegen eine geringe Gebühr zur Verfügung. Als Ressource, die Daten, die für bestimmte Situationen relevante Daten enthältSchaffung von kostspieligen Änderungen an einem Geschäftsbetrieb aufgrund dieser Nichteinhaltung.