Was ist ein Hauptbuch der Buchhaltung?
Ein Buchhaltungsbuch ist eine vollständige Aufzeichnung aller Konten, die in der Aufbewahrung von Unternehmen oder in der persönlichen Finanzaufnahme verwendet werden. Normalerweise nennen die Leute das Hauptbuch, ein Hauptbuch zu vermitteln, und ein Buchhalter oder Buchhalter verwendet ihn in Verbindung mit einem Buchhaltungsjournal. Das Journal ist eine tägliche Aufzeichnung von Finanztransaktionen, und das Hauptbuch unterscheidet sich, da ein Buchhalter die Transaktionen mit Kontonamen aufzeichnet. In der Regel verfügt ein Hauptbuch über fünf Klassifizierungen: Vermögenswerte, Ausgaben, Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen des Eigentümers.
Im Allgemeinen sind das Seitenlayout für das Journal und das Hauptbuch unterschiedlich. Das häufigste Hauptbuch ist ein vierspaltiges Design, das Spalten für die Debit- und Kredittransaktionen sowie den Lastschrift- oder Kreditverhältnisguthaben enthält. Andere Spalten erfassen Sie das Datum des Eintrags, die Veröffentlichungsreferenz, die sich mit dem Journaleintrag koordiniert, und eine Beschreibung des Elements oder der Transaktion. Die Posting -Referenz oder Post. Ref., Ist die Journal -Seitennummer, in der der Eintrag p warOsted und ist wichtig, um die Einträge zu überschreiten.
Einer der Vorteile des Buches der Buchhaltung besteht darin, dass der Buchhalter einen Schnappschuss der finanziellen Situation bietet. Im Gegensatz zum Tagebuch hat ein Ledger ein laufendes Gleichgewicht. Ein Geschäftsinhaber kann die Transaktionen für eine bestimmte Kategorie anzeigen, ohne die Journaleinträge zu durchsuchen. Wenn eine Person beispielsweise sehen wollte, wie viele Kunden mit ihrer Firma ausstehende Rechnungen hatten, prüfte sie oder sie nach den Anhängervermögen im Hauptleiter.
.Das Posting ist das Kopieren der Daten, der Beschreibung und der finanziellen Beträge aus dem Journal. In der Regel verwendet ein Buchhalter die Veröffentlichung eines Journaleintrags als Hinweis darauf, dass er oder sie einen Tagebucheintrag zum Hauptbuch veröffentlicht hat. Zum Beispiel, wenn eine Person eine Kaffeepause einbringt, während sie die Journaleinträge in das Hauptbuch von veröffentlichenBuchhaltung kann er oder sie leicht finden, was durch Vergleich der Veröffentlichungsreferenzen abgeschlossen wurde. Bei ordnungsgemäßer Erledigung haben die abgeschlossenen Einträge Posting -Einträge. Unvollständige Einträge haben keine Posting -Referenznummer.
Andere wichtige Notationen im Buch des Buchhaltungsbuchs sind angegeben, ob ein Konto geschlossen ist und ob andere Situationen für das Konto gelten. Manchmal gibt ein Buchhalter Fehler in der Buchhaltung an, indem ein Anpassung oder Korrektur im Hauptbuch geschrieben wird. Wenn der Restbetrag auf eine andere Seite übertragen wird, schreibt der Buchhalter die Balance auf der Seite. Diese Notationen sind wichtig für die Integrität des Prozesses.