Was ist ein Hauptbuch des Rechnungswesens?
Ein Buchhaltungsbuch ist eine vollständige Aufzeichnung aller Konten, die für geschäftliche oder persönliche Finanzaufzeichnungen verwendet werden. Normalerweise wird das Hauptbuch der Buchhaltung als Hauptbuch bezeichnet, und ein Buchhalter oder Buchhalter verwendet es in Verbindung mit einem Buchhaltungsjournal. Das Journal ist eine tägliche Aufzeichnung von Finanztransaktionen, und das Hauptbuch unterscheidet sich, weil ein Buchhalter die Transaktionen nach Kontonamen aufzeichnet. In der Regel hat ein Hauptbuch fünf Klassifizierungen: Vermögenswerte, Aufwendungen, Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen.
Im Allgemeinen unterscheiden sich das Seitenlayout für das Journal und das Hauptbuch. Das gebräuchlichste Hauptbuch ist ein vierspaltiges Design, das Spalten für die Debit- und Kredittransaktionen und den laufenden Debit- oder Kreditbestand enthält. In den anderen Spalten werden das Buchungsdatum, die mit der Journalbuchung koordinierte Buchungsreferenz und eine Beschreibung des Artikels oder der Transaktion aufgezeichnet. Die Buchungsreferenz oder Post. Ref., Ist die Seitennummer des Journals, auf der der Eintrag veröffentlicht wurde, und ist wichtig für die Überprüfung der Einträge.
Einer der Vorteile des Rechnungswesens ist, dass es dem Buchhalter einen Überblick über die finanzielle Situation gibt. Im Gegensatz zum Journal führt ein Ledger einen laufenden Kontostand. Ein Geschäftsinhaber kann die Transaktionen für eine bestimmte Kategorie anzeigen, ohne die Journaleinträge zu durchsuchen. Wenn eine Person beispielsweise sehen möchte, wie viele Kunden ausstehende Rechnungen bei ihrem Unternehmen haben, prüft sie die Debitorenbuchhaltung unter der Überschrift Vermögenswerte im Hauptbuch.
Bei der Buchung werden die Daten, die Beschreibung und die Geldbeträge aus dem Journal in das Ledger kopiert. In der Regel verwendet ein Buchhalter die Buchungsreferenz eines Journaleintrags als Hinweis darauf, dass er einen Journaleintrag im Hauptbuch gebucht hat. Wenn eine Person beispielsweise eine Kaffeepause einlegt, während sie die Journalbuchungen im Hauptbuch des Rechnungswesens verbucht, kann sie durch Vergleichen der Buchungsreferenzen leicht feststellen, was abgeschlossen wurde. Bei ordnungsgemäßer Ausführung werden die ausgefüllten Einträge Buchungseinträge haben. Unvollständige Einträge haben keine Buchungsreferenznummer.
Andere wichtige Notationen im Hauptbuch des Rechnungswesens beinhalten die Angabe, ob ein Konto geschlossen ist und ob andere Situationen auf das Konto zutreffen. Manchmal zeigt ein Buchhalter Fehler in der Buchhaltung an, indem er Anpassungen oder Korrekturen in das Hauptbuch schreibt. Wenn der Saldo auf eine andere Seite übertragen wird, schreibt der Buchhalter den Saldo auf die Seite. Diese Notationen sind wichtig für die Integrität des Prozesses.