Was ist ein Besprechungssystem?
Ein Besprechungssystem ist eine Technik, mit der Meetings, Konferenzen oder andere Versammlungen von Personen reibungsloser gehen, sich für beide sich auf angenehme Entscheidungen oder auf andere Weise ein Ziel treffen. Es gibt viele verschiedene Besprechungssysteme, die für Unternehmen, Gruppen oder Regierungsstellen zur Verfügung stehen, um die Besprechungen effektiv zu erleichtern. Das verwendete Besprechungssystem wird häufig von der Verwaltung eines Unternehmens entschieden oder von einer Mehrheitsabstimmung innerhalb einer Gruppe vereinbart. Ein System kann strukturiert oder unstrukturiert werden und wird häufig an bestimmte Regeln und Zeitbeschränkungen gebunden. Das System wurde Anfang des 20. Jahrhunderts entwickelt und verwendet eine Reihe von Regeln für die Durchführung eines Treffens. Treffen unter Verwendung von Roberts Regeln der Ordnung haben häufig einen Vorsitzenden oder Präsidenten, der die Ereignisse überwacht. Die Regeln regeln, wer sprechen, wie lange diese Person sprechen, wie Elemente abgestimmt werden und die Reihenfolge of Ereignisse innerhalb des Meetings. Das System kann geändert werden, um die Bedürfnisse eines Unternehmens zu erfüllen, oder von einer staatlichen Einheit geändert, die es verwendet. Der Vorteil dieser Art von System besteht darin, dass es häufig zu verhindern, dass langwierige Debatten bei Besprechungen monopolisierende Zeit monopolisieren, und einen geordneten Prozess für die Durchführung von Zielen liefert. Der Nachteil ist, dass die Regeln komplex und langwierig sind und daher viele Mitarbeiter mit dem gesamten System nicht vertraut sind.
Open Space ist ein Besprechungssystem, das viel weniger strukturiert ist und häufig von einem Unternehmen auf einer Konferenz, einem Retreat oder sogar einem wöchentlichen Personalbesprechung verwendet wird. Unter diesem System werden am Anfang ein Ziel oder mehrere Ziele für die Teilnehmer bereitgestellt. Die Personen, die anwesend sind, brechen dann in Gruppen ein und nutzen kreative Prozesse, um das Ziel im Verlauf der Veranstaltung zu erreichen. Ein Open -Space -Meeting -System ist wirksam, um die meisten Mitarbeiter oder Teilnehmer einzubeziehenim Prozess viert, aber der mangelnde Struktur in diesem System ist für jedes Unternehmen möglicherweise nicht angemessen.
Unternehmen, die Mitarbeiter an mehreren geografischen Standorten haben, können häufig ein Online -Besprechungssystem verwenden. Websites oder Softwareprogrammen ermöglichen es einer Person, ein Meeting über das Internet zu hosten. Diese Programme verfügen häufig über ein Wahlsystem, das verwendet werden kann, um sich für Themen zu entscheiden und die Teilnehmer über den Internet -Chat oder die Sprachtechnologie teilzunehmen. Der Host kann dieses Besprechungssystem nutzen, um telefonische Anrufe von den Teilnehmern zu trennen und sich für die Reihenfolge der Ereignisse zu entscheiden und wer wann sprechen kann. Diese Systeme ermöglichen es Benutzern häufig, PowerPoint -Präsentationen vorzunehmen, Videos anzeigen und die Bildschirmfreigabe -Technologie für Schulungszwecke zu verwenden und andere Besprechungsziele zu erreichen.