Was ist ein mobiles Büro?
Ein mobiles Büro ist eine temporäre oder bewegliche Konfiguration von Geräten und Diensten, die es einer Person ermöglicht, so zu arbeiten, als ob sie von einem permanenten Büro aus arbeitet. Es ermöglicht den Mitarbeitern, eine professionelle Fassade zu erstellen, um Kunden oder Kunden von der vorübergehenden Natur des Bürobetriebs zu isolieren. Alternativ bietet es grundlegende Bürofunktionen in Situationen, in denen dauerhafte Vereinbarungen kostspielig oder unnötig wären. Die neue mobile Technologie hat die Parameter dieser Art von Büro von einer Definition, die hauptsächlich auf der Mobilität des Bürostandorts basiert, auf eine Definition erweitert, die die Mobilität des einzelnen Arbeitnehmers einschließt.
Die Lebensfähigkeit des mobilen Büros hat die Art und Weise, wie die Welt Geschäfte macht, verändert. Traditionell war ein mobiles Büro ein physischer Ort, der vorübergehend und beweglich war. Beispielsweise richten Bauunternehmer auf Baustellen häufig mobile Büros in Anhängern, Lastwagen oder Wohnmobilen ein, damit sie während der Dauer ihrer Zeit an diesem Standort Geschäfte tätigen können. Die Katastrophenhilfe ist ein weiteres Beispiel für den vorübergehenden Bedarf an Bürofunktionen an einem bestimmten Einsatzort. Filme, die vor Ort gedreht werden, nutzen auch mobile Büroeinrichtungen.
Diese Art von Büro hat die meisten Vorzüge eines regulären Büros, mit dem Vorbehalt, dass es bei Bedarf aufgeschlüsselt oder verlegt werden kann. Strom und andere Versorgungsunternehmen werden vorübergehend an den Standort geleitet. Ein Großteil der gleichen Art von Möbeln und Geräten, die in einem ständigen Büro zu finden sind, würde verwendet. Was das Büro als mobil auszeichnet, ist die Fähigkeit, es nach Belieben zu bewegen, und nicht eine bestimmte Mobilität der verwendeten Geräte.
Eine modernere Definition eines mobilen Büros berücksichtigt die Entwicklungen in der Mobiltechnologie, die zunehmende Internetnutzung und die Verbreitung von webbasierter Software, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit aus der Ferne ermöglicht. Es basiert auf der Mobilität des Arbeitnehmers und dem Konzept, von jedem Ort aus effektiv arbeiten zu können, als würde man an einem Schreibtisch in einem Bürogebäude sitzen. Diese Art von Büro verwendet ein tragbares Computergerät wie einen Laptop oder ein Tablet, ein Mobiltelefon, einen Internetzugang sowie verschiedene Anwendungen für die Zusammenarbeit und das virtuelle Büro, damit der Mitarbeiter den Eindruck erweckt, als würde er mit seinen Kollegen in einem ständigen Büro zusammenarbeiten anstatt auf dem Feld.
Die Entwicklung des mobilen Büros im Einklang mit den technologischen Fortschritten hat es Unternehmen ermöglicht, die Fixkosten zu senken, die mit der Einrichtung eines Schreibtisches oder eines Büros für jeden Mitarbeiter verbunden sind. Es hat das Unternehmertum angekurbelt, indem es kleinen Unternehmen ermöglicht hat, sich professionell zu präsentieren, ohne sich auf die langfristige Anmietung von Einrichtungen und Ausrüstungen festlegen zu müssen. Da das traditionelle mobile Bürokonstrukt mit der Vorstellung eines virtuellen oder internetfähigen Büros konvergiert, können Unternehmen eine höhere Produktivität und Rentabilität erzielen, während die Mitarbeiter eine bequemere und effizientere Arbeitserfahrung genießen, die nicht unbedingt davon abhängt, dass sie an einem bestimmten Ort arbeiten .