Was ist ein Aktenvernichtungsservice?
Ein Aktenvernichtungsdienst ist ein Dienst, mit dem Unternehmen vertrauliche und sensible Dokumente vernichten. Anstatt sensibles Material in den Müllcontainer zu werfen, wo es gestohlen werden könnte, ist das Zerkleinern der Dokumente ein Schutz gegen Diebstahl. Die Einstellung eines Aktenvernichtungsdienstes ist für die meisten Unternehmen eine wertvolle Investition.
Unternehmen wie Banken, Finanzinstitute und medizinische Einrichtungen sind vielerorts gesetzlich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Kunden zu schützen. Ein Verstoß gegen dieses Gesetz kann zu Geldstrafen und Bußgeldern führen. Selbst an Orten, an denen dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, versuchen die meisten Unternehmen, ihre Kunden oder Kunden nicht nur vor Identitätsdiebstahl und dem Verlust vertraulichen Materials zu schützen, sondern auch das Unternehmen selbst vor Unternehmensspionage und anderen Bedrohungen.
Obwohl es für ein Unternehmen möglich ist, einen oder mehrere Aktenvernichter für diesen Zweck zu kaufen, verursacht dies mehr Kosten und beansprucht die Zeit des Unternehmens. Aktenvernichter müssen wahrscheinlich regelmäßig gekauft werden, da die Maschinen ausfallen und ausfallen können. Für ein Unternehmen oder sogar für einen Hausbesitzer mit einem hohen Dokumentenvolumen kann ein Aktenvernichtungsservice beruhigend sein.
Die meisten Papierzerkleinerungsdienste bieten einige Optionen an. Die erste Möglichkeit besteht darin, dass der Papierzerkleinerungsdienst direkt zum Unternehmen kommt und die große Menge an Dokumenten vor Ort mit ihren Geräten zerkleinert und das Papier dann für Sie entsorgt. Die zweite Option ist eine gute Wahl für Hausbesitzer oder Kleinunternehmer - die zu zerkleinernden Dokumente werden verpackt und sicher an den Papierzerkleinerungsdienst geliefert, wo sie zerkleinert und entsorgt werden. Bei hochsensiblen Dokumenten ist die erste Option wahrscheinlich die bessere Wahl.
Einige Aktenvernichtungsbetriebe bieten auch die Möglichkeit, einen oder mehrere Aktenvernichter zu mieten und den Mitarbeitern des Unternehmens die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Dokumente zu vernichten. Wenn das Zerkleinern beendet ist, wird der Zerkleinerer zurückgegeben. Es steht Ihnen frei, den Service zu wählen, der für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten ist. Einige Services werden nach Bedarf bereitgestellt, während andere es dem Unternehmen ermöglichen, regelmäßige Besuche zu planen.
Neben der Vernichtung von juristischen Dokumenten, Abschlüssen und Krankenakten bietet ein Aktenvernichtungsdienst möglicherweise weitere Optionen. Einige bieten die Möglichkeit, neben anderen Medien wie CDs oder DVDs auch Festplatten zu zerstören. Darüber hinaus recyceln die meisten Papierzerkleinerungsdienste die zerkleinerten Dokumente, reduzieren den Abfall auf Deponien und schonen die Umwelt. Die meisten Dienste können die Arbeit in relativ kurzer Zeit erledigen. normalerweise innerhalb eines Tages oder sogar nur einiger Stunden.