Was ist ein Lohnjournal?
Ein Lohnjournal ist ein spezielles Buchhaltungsjournal, das Informationen zur Personalabteilung des Unternehmens enthält. Unternehmen verwenden ein Lohnjournal, um Informationen zu Löhnen, Gehältern, Lohnsteuern, Sozialleistungen und anderen Informationen zu erfassen. Spezielle Journale ermöglichen es Unternehmen, Informationen zu trennen, um die Leistung ihres Unternehmens leicht überprüfen und bewerten zu können. Unternehmen mit mehreren Dutzend oder hundert Mitarbeitern können eine Reihe von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verwenden, um Informationen nach bestimmten Gruppen und / oder Arten von Informationen aufzuschlüsseln.
Das Lohnjournal bietet Unternehmen drei wesentliche Vorteile. Unternehmen können Arbeiterklassen aufteilen, Zeit sparen, Informationen in ihr Hauptbuch eintragen und Fehler bei der Dateneingabe reduzieren. Viele Unternehmen trennen ihre Arbeitstypen in Buchhaltungsjournalen und -büchern. Auf diese Weise kann das Unternehmen bestimmte Aufzeichnungen zu Art und Anzahl der Mitarbeiter führen, die für die Ausführung bestimmter Geschäftsfunktionen verwendet werden. Grundlegende Journaltrennung beinhaltet Gehalt und stündliche Angestellte. Darüber hinaus können diese Journale die Mitarbeiter auch nach Abteilungen, Abteilungen oder anderen spezifischen Informationen trennen.
Personalabteilungen sind normalerweise für die Verwaltung der Gehaltsdaten eines Unternehmens verantwortlich. Personalverantwortliche und Mitarbeiter erfassen Informationen zu den Arbeitsstunden jedes Einzelnen im Unternehmen, zu Provisionen oder Prämien, Leistungen und anderen Informationen. Mithilfe eines Gehaltsjournals können Personalmanager diese Informationen getrennt von den anderen Buchhaltungsinformationen des Unternehmens anzeigen. Die Personalabteilung erstellt normalerweise Journalbuchungen für jede Abrechnungsperiode und bucht diese Informationen in das Abrechnungsjournal. Sobald das Abrechnungsjournal für den gesamten Abrechnungszeitraum vollständig ist, werden diese Informationen von den Personalleitern an ihre Buchhaltungsabteilung zur Aufnahme in das Hauptbuch des Unternehmens weitergeleitet.
Dateneingabefehler können von Unternehmen, die ein Abrechnungsjournal verwenden, reduziert werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungen können getrennt vom Hauptbuch des Unternehmens abgeglichen werden. Durch diesen Abgleich wird sichergestellt, dass nur Gehaltsinformationen im Journal enthalten sind. Unternehmen, die regelmäßige Buchhaltungsinformationen mit Gehaltsinformationen enthalten, können beim Überprüfen der Gehaltsinformationen einen schwierigen und zeitaufwendigen Prozess verursachen. Geschäftsinhaber, Direktoren und Manager auf Führungsebene möchten möglicherweise auch die Gehaltsinformationen getrennt von den regulären Buchhaltungsinformationen überprüfen.
Gehaltsinformationen werden in das Hauptbuch eines Unternehmens aufgenommen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aus dem Sonderjournal im Jahresabschluss des Unternehmens enthalten sind. Informationen zur Personalabrechnung sind in der Gewinn- und Verlustrechnung und in der Bilanz eines Unternehmens enthalten. Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält Angaben zum Lohnaufwand für die laufende Rechnungsperiode. Die Bilanz enthält Angaben zu den zu zahlenden Löhnen oder Leistungen. Die zu zahlenden Leistungen beziehen sich in der Regel auf Informationen wie Arbeitgeberbeiträge zur Gesundheitsversorgung oder Altersvorsorge.