Was ist ein Personal Assistant Office?
Ein persönliches Assistentenbüro kann mehrere Definitionen haben. Es könnte das Büro sein, in dem ein persönlicher Assistent die meisten seiner Aufgaben ausführt. Manchmal bieten Unternehmen auch virtuelle persönliche Assistenzdienste an, auf die online zugegriffen wird und die vielbeschäftigten Führungskräften oder anderen helfen, ihr Leben zu organisieren. Schließlich kann ein persönlicher Assistent / Büroadministrator eine Art von persönlichem Assistentenjob beschreiben, der sich insbesondere auf die geschäftliche Verantwortung und die Unterstützung des geschäftlichen und manchmal auch persönlichen Lebens von Führungskräften konzentriert.
Im ersten Fall erhalten nicht alle persönlichen Assistenten ein Büro und einige teilen sich eines mit ihrem Arbeitgeber. Wenn ein persönliches Assistentenbüro verfügbar ist, enthält es wahrscheinlich mindestens ein Telefon, einen Computer und Dinge wie eine Online- oder Offline-Rolodex. Informationen, die für die Art der Tätigkeit des Arbeitgebers spezifisch sind, sind in der Regel in unmittelbarer Nähe und es werden Aktenschränke, Schreibtische und andere Ordnungsmöbel verwendet. Einige Menschen arbeiten von zu Hause aus und haben möglicherweise ein persönliches Assistentenbüro zu Hause anstelle oder zusätzlich zu einem Büro vor Ort, das sie gelegentlich nutzen.
Die Idee, virtuelle persönliche Assistenten einzustellen, ist auf jeden Fall aufregend. Ein persönliches Assistenzbüro, das diesen Service für Personen anbietet, kann sich ausschließlich online befinden oder einen physischen Standort haben. Mitarbeiter können ausgelagerte Mitarbeiter sein, die in verschiedenen Ländern arbeiten, oder sie können sich im selben Land befinden. Der Grad der Zufriedenheit mit einem virtuellen Assistenten hängt in der Regel von der Fähigkeit ab, Bedürfnisse zu kommunizieren und vom Assistenten erfüllen zu lassen. Dies kann schwieriger sein, wenn eine sprachliche oder kulturelle Barriere besteht. Ein guter virtueller Assistent kann fast alles tun, was ein „realer Raum“ Assistent tun würde, einschließlich Reisevorbereitungen, Beantworten von Korrespondenz und Überprüfen von Terminen. Die chemische Reinigung muss jedoch von jemand anderem übernommen werden, insbesondere wenn der Assistent nicht derjenige ist gleiches Land.
Manchmal wird im Geschäftsleben ein persönlicher Assistententitel anstelle des Exekutivsekretärs oder des Assistenten verwendet. Der persönliche Assistent / Büroadministrator könnte für die Führung eines ganzen Büros verantwortlich sein und sich zusätzlich um die zusätzlichen Bedürfnisse einer Führungskraft kümmern. Die Bedingungen für einen solchen Job variieren in der Regel je nach Branche oder Unternehmen. Arbeitnehmer, die diese Jobs erhalten, verfügen in der Regel über starke Computerkenntnisse, hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, hart zu arbeiten, um eine einzelne Person zufrieden zu stellen, während sie zu einem Büroteam beitragen oder eines leiten.
In Anbetracht der Anzahl der Definitionen ist Personal Assistant Office so etwas wie ein nebulöser Begriff. In jedem Fall dreht sich alles darum, eng mit dem Arbeitgeber zusammenzuarbeiten und ihm dabei zu helfen, sehr geschäftige Leben zu planen und zu arrangieren. Enge Zusammenarbeit bedeutet nicht unbedingt Nähe, wie die wachsende Beliebtheit des persönlichen Assistentenbüros bei der Einstellung eines virtuellen Assistenten zeigt.