Was ist ein Präsentationsordner?
Eine Präsentationsmappe ist ein Stück Kartenmaterial, das in zwei Hälften gefaltet wird, um ein 9 Zoll (22,86 cm) breites und 12 Zoll (30,48 cm) hohes Gehäuse zu bilden. Die Unterseite oder Seite des Kartenmaterials weist eine ca. 12,7 cm lange Klappe auf, die an der Innenseite des Gehäuses hochgeklappt ist, um Taschen zu bilden. Diese Art von Falzapparat gibt es in vielen verschiedenen Varianten, aber die Hauptfunktion besteht darin, loses Material zu halten, damit es als Teil eines verwandten Stellplatzes zusammengepackt werden kann.
In einem Bürobedarfsgeschäft wird eine Vielzahl von Ordnern angezeigt. Einige sind zweckmäßig und werden häufig von Schülern oder Büroangestellten für gemeinsame Zwecke verwendet. Diese Ordnertypen verwenden in der Regel billigeres Papier, sind kleiner oder nicht besonders attraktiv. Präsentationsordner befinden sich in den normalen Ordnern, unterscheiden sich jedoch in Qualität und Preis.
Eine Präsentationsmappe soll ein attraktiver Halter für die darin enthaltenen Materialien sein, und diese Mappen bestehen aus hochwertigem Material. Sie sind in glänzendem und mattem Karton erhältlich, haben manchmal zusätzlich zu den Taschen einen Rücken und fast immer Ausschnitte für Visitenkarten. Die üblicherweise für Präsentationen verwendeten Ordner sind häufig teurer als die einfachen Ordner, die in einem Klassenzimmer oder in einem Büro verwendet werden.
In der Regel werden in einem Präsentationsordner verwandte Materialien zusammengefasst, die eine bestimmte Position oder Tonhöhe unterstützen. Unternehmen verwenden diese Art von Ordnern häufig für Pressemappen und Medienmappen. Gemeinnützige Organisationen verwenden sie, um Marketing- und Fundraising-Materialien zu präsentieren. Verkaufsmitarbeiter verwenden Präsentationsmappen, um Marketingmaterial zu Produkten zu sammeln. Die Ordner ermöglichen die organisierte und visuelle Verbreitung von Informationen.
Eine gewöhnliche Präsentationsmappe kann mit allen möglichen Dingen gefüllt werden, einschließlich Verkaufsunterlagen, Mitarbeiterprofilen, Broschüren, Testimonials, Zeitungsausschnitten, Katalogen, Visitenkarten, Produktmustern, Postern, Aufklebern, CDs und DVDs und anderen Arten von Marketing und Werbung Material. Ein Immobilienmakler kann eine Präsentationsmappe verwenden, um Verkaufsunterlagen für verfügbare Wohnungen, eine Visitenkarte, Informationen zu Hypothekenfirmen, einen Flyer mit einem Zeitplan für offene Häuser und Auflistungen von Dienstleistungen und Annehmlichkeiten für die Region zu sammeln. Der Hauptvorteil der Verwendung eines Ordnerformats besteht darin, dass die Beilagen bei Bedarf ausgetauscht werden können, ohne die Umschlagverpackung zu zerstören.
Es gibt eine Reihe von Optionen zum Anpassen eines Präsentationsordners, der für geschäftliche Zwecke verwendet werden kann. Viele kaufen leere Ordner und verwenden einen gedruckten Aufkleber auf der Vorderseite mit dem Firmenlogo oder dem Namen der Präsentation. Eine teurere Option ist, das Logo von einem professionellen Drucker direkt auf den Ordner drucken zu lassen. Die Do-it-yourself-Option besteht darin, Präsentationsmappen zu verwenden, die speziell für das Drucken mit einem Tintenstrahl- oder Laserdrucker entwickelt wurden.