Was ist eine Pressemappe?
Eine Pressemappe ist ein Paket mit Werbematerial, mit dem Medienvertreter Informationen zu einem Produkt oder Unternehmen erhalten. Die Unternehmen bewahren einen Stapel vorbereiteter Pressemappen auf, die sie auf Anfrage an Medienvertreter aushändigen können. Darüber hinaus können Pressemappen vor einer Pressekonferenz verteilt oder zusammen mit einer neuen Produktveröffentlichung per Post verschickt werden. Eine Pressemappe, die auch als Medienkit bezeichnet wird, ist ein leistungsstarkes Tool für die Öffentlichkeitsarbeit.
Der Inhalt einer Pressemappe variiert je nach Verwendungszweck und Art des Unternehmens. Eine typische Pressemappe enthält Hintergrundinformationen über das Unternehmen und seine Hauptverantwortlichen, Kontaktinformationen für die PR-Abteilung, aktuelle Pressemitteilungen und Presseausschnitte, in denen das Unternehmen positiv erwähnt wird. Für eine wichtige Ankündigung enthält die Pressemappe Informationen, die für die Ankündigung relevant sind, z. B. die Biografie eines neuen Vorstandsvorsitzenden oder Informationen zu einem neuen Produkt.
Pressemappen sind in der Regel attraktiv verpackt, damit sie auffallen. Sie können auch Markenzeichen wie Bleistifte, Magnete usw. enthalten. Diese Markenartikel sollen auf die Schreibtische von Journalisten und anderen Empfängern von Pressemappen gelangen, um das Unternehmen im Auge zu behalten. Einige Unternehmen bereiten elektronische Pressemappen vor, die ins Internet hochgeladen werden können, sodass Journalisten schnell online auf Pressematerialien zugreifen können, einschließlich Audio- und Videoinhalte.
Unternehmen nutzen eine Pressemappe, um Medienvertretern Informationen zur Verfügung zu stellen. Viele Medienfragen werden durch den Inhalt der Pressemappe beantwortet und können als Referenz für einen Journalisten verwendet werden, der eine kurze Geschichte schreiben möchte, ohne viel recherchieren zu müssen. Darüber hinaus enthält die Pressemappe Kontaktinformationen, damit Journalisten, die sich eingehender mit dem Thema befassen möchten, einen Ansprechpartner im Unternehmen haben. Diese Person kann zusätzliche Fragen beantworten, Betriebsbesichtigungen arrangieren und Muster nach Wunsch versenden.
Pressemappen eignen sich für Unternehmen jeder Größe. Ein Unternehmen, das mit Pressemappen gut vorbereitet ist, wird mit größerer Wahrscheinlichkeit in den Medien erwähnt, da das Kit es einem Journalisten erleichtert, eine Geschichte zusammenzustellen. Die Bereitschaft, mit den Medien zusammenzuarbeiten, bedeutet auch, dass ein Unternehmen in den Sinn kommt, wenn ein Journalist Interviewthemen oder Informationen benötigt. Dies kann zu mehr Werbung für das Unternehmen führen.