Was ist eine vorbeugende Handlung?

Eine vorbeugende Maßnahme ist eine Maßnahme, die als Mittel zur Bekämpfung eines Fehlers oder einer Schwäche eines Prozesses angenommen wird, bevor er die Ergebnisse dieses Prozesses erheblich beeinträchtigt. Diese Strategie kann in einer Reihe von Einstellungen angewendet werden und beinhaltet in der Regel die Bemühungen des Managements, sicherzustellen, dass ein Betrieb mit höchstem Maß an Effizienz funktioniert. Als proaktives Instrument wird vorbeugende Maßnahmen versucht, potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor sie auftreten, Änderungen implementieren, die das Problem minimieren oder beseitigen, und die Produktion ohne negative Auswirkungen fortgesetzt werden kann. Ein Managementteam kann Daten verwenden, die im Produktionsprozess gesammelt wurden, und einen Faktor identifizieren, der angegangen werden sollte, um ein entwickeltes Problem zu vermeiden. Manchmal bemerken Mitarbeiter, die direkt in den Produktionsprozess beteiligt sindEin Manager, um diesen nachteiligen Einfluss zu verhindern. Sogar Kunden können manchmal Vorschläge machen, die das Managementteam wiederum dazu führen, dass ein Produkt oder die Art und Weise, wie das Produkt hergestellt wird, genauer wird, und eine gewisse Vorgehensweise zu entwickeln, die diese Kundenvorschläge beinhalten.

Vorbeugende Maßnahmen können in jeder Art von Geschäftseinstellung auftreten. Das Wesentliche des Prozesses beinhaltet die Identifizierung eines Faktors, der das Potenzial hat, die Produktion zu verlangsamen oder die Qualität in irgendeiner Weise zu verringern. Sobald die Ursache für das potenzielle Problem identifiziert ist, ist es möglich, mögliche Lösungen mit Brainstorming zu beginnen, die das Problem beseitigen. Jede dieser Lösungen wird dann einen Simulationsprozess durchgeführt, um festzustellen, ob einer oder mehrere zusätzliche Probleme verursachen würden, wenn sie implementiert werden. Sobald die bestmögliche Lösung identifiziert wurde, wird sie implementiert und der Betrieb kann gleich oder so fortgesetzt werden odermöglicherweise sogar eine höhere Produktion und Effizienz.

Unternehmen aller Größen können vorbeugende Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Vorgänge verwenden. In einem Büro kann die Einführung dieser Art von Korrekturmaßnahmen dazu beitragen, die Produktivität in Bezug auf die Bearbeitung der täglichen Verwaltungsaufgaben zu steigern. Herstellungsanlagen können vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um das Potenzial für Ausrüstungsanlagen oder Verunreinigungen von Rohstoffen zu minimieren, die bei der Herstellung von Waren verwendet werden. Selbst ein Heimunternehmen kann das allgemeine Konzept der vorbeugenden Maßnahmen nutzen, indem sie den Prozess verwenden, um Probleme zu identifizieren, die die Produktivität entgleisen und den Einkommensfluss beeinträchtigen können, und die Entwicklung von Prozessen, die sicherstellen, dass die Einkommensniveaus in akzeptablen Bereichen bleiben.