Was ist eine vorbeugende Maßnahme?
Eine vorbeugende Maßnahme ist eine Maßnahme, mit der ein Fehler oder eine Schwäche in einem Prozess behoben werden kann, bevor die Ergebnisse dieses Prozesses erheblich beeinträchtigt werden. Diese Strategie kann in einer Reihe von Umgebungen angewendet werden und erfordert in der Regel das Management, um sicherzustellen, dass ein Betrieb mit dem höchstmöglichen Grad an Effizienz funktioniert. Als proaktives Instrument werden durch vorbeugende Maßnahmen potenzielle Probleme identifiziert, Änderungen implementiert, die das Problem minimieren oder beseitigen, und die Produktion kann ohne negative Auswirkungen fortgesetzt werden.
Der Ursprung einer vorbeugenden Maßnahme kann aus einer beliebigen Anzahl von Quellen stammen. Ein Management-Team kann die im Produktionsprozess gesammelten Daten verwenden und einen Faktor identifizieren, der behoben werden sollte, um ein sich entwickelndes Problem zu vermeiden. Manchmal bemerken Mitarbeiter, die direkt am Produktionsprozess beteiligt sind, möglicherweise etwas, das sich negativ auf den Betrieb auswirken kann, und arbeiten mit einem Manager zusammen, um diese nachteiligen Auswirkungen zu vermeiden. Sogar Kunden können manchmal Vorschläge machen, die das Managementteam dazu veranlassen, einen Aspekt eines Produkts oder die Art und Weise, wie dieses Produkt hergestellt wird, genauer zu betrachten und eine Vorgehensweise zu entwickeln, die diese Kundenvorschläge berücksichtigt.
Vorbeugende Maßnahmen können in jeder Art von Geschäftssituation ergriffen werden. Das Wesentliche des Prozesses ist die Identifizierung eines Faktors, der die Produktion verlangsamen oder die Qualität in irgendeiner Weise beeinträchtigen kann. Sobald die Hauptursache für das potenzielle Problem identifiziert ist, können mögliche Lösungen erarbeitet werden, mit denen das Problem behoben werden kann. Jede dieser Lösungen wird dann einem Simulationsprozess unterzogen, um festzustellen, ob eine oder mehrere dieser Lösungen bei ihrer Implementierung zusätzliche Probleme verursachen würden. Sobald die bestmögliche Lösung gefunden ist, wird sie implementiert und der Betrieb kann auf demselben oder möglicherweise sogar einem höheren Produktions- und Effizienzniveau fortgesetzt werden.
Unternehmen jeder Größe können vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um ihre Geschäftstätigkeit zu verbessern. In einem Büro kann diese Art von Korrekturmaßnahme dazu beitragen, die Produktivität bei der Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben zu steigern. Produktionsstätten können vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um das Risiko von Geräteausfällen oder der Kontamination von Rohstoffen, die bei der Herstellung von Waren verwendet werden, zu minimieren. Sogar ein Heimunternehmen kann das allgemeine Konzept vorbeugender Maßnahmen anwenden, indem es Probleme identifiziert, die die Produktivität beeinträchtigen und den Einkommensfluss beeinträchtigen könnten, und Prozesse entwickelt, die sicherstellen, dass das Einkommensniveau in einem akzeptablen Bereich bleibt.