Was ist ein Procurement Director?
Ein Einkaufsleiter ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmenspolitik, die Beratung bei allen Kauf- und Vertragsentscheidungen, die Verhandlung umfangreicher Einkäufe und die Beantwortung von Ansprüchen im Zusammenhang mit Verstößen gegen das Vertragsrecht. Beschaffung ist ein weiterer Begriff für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Der Einkaufsleiter berichtet normalerweise an den Chief Financial Officer oder Controller, was normalerweise bedeutet, dass die Abteilung als Teil der Finanzdienstleistungen betrachtet wird.
Die empfohlene Ausbildung zum Einkaufsleiter umfasst ein vierjähriges postsekundäres Bildungsprogramm in den Bereichen Wirtschaft, Buchhaltung oder Einkauf. Die Rolle des Beschaffungsleiters wird in der Regel nach mindestens 10 Jahren Erfahrung als Beschaffungsleiter oder -manager erreicht. Es gibt mehrere Beschaffungsverbände, die den Bewerbern zusätzliche Schulungen und eine berufliche Einstufung bieten. Diese Bezeichnungen variieren je nach Staat und werden aufgrund einer Kombination aus Ausbildung und Erfahrung vergeben.
Die Hauptverantwortung eines Beschaffungsdirektors liegt in den Bereichen Strategie und Governance. Von ihm wird erwartet, dass er eine Reihe von Richtlinien und Verfahren definiert, die die Grundlage für alle Interaktionen zwischen Unternehmen und Lieferanten bilden. Die Ebenen der internen Genehmigungen, der Auftragserteilung, der Geschäftsbedingungen und einer Reihe von verwandten Positionen werden vom Beschaffungsleiter festgelegt.
Das Vertragsrecht ist ziemlich kompliziert, und ein großer Teil davon bezieht sich direkt auf die Verträge "A" und "B". Diese beiden Vertragsarten werden verwendet, um die ursprüngliche mündliche Vereinbarung zwischen dem Käufer und dem Verkäufer und die endgültige schriftliche Vereinbarung zu erläutern. Beide sind rechtlich bindend, und die Maßnahmen und Mitteilungen, die zwischen diesen beiden Terminen erfolgen, sind für die Beilegung von Streitigkeiten von entscheidender Bedeutung. Es liegt in der Verantwortung des Beschaffungsdirektors, über die neuesten rechtlichen Entscheidungen auf dem Laufenden zu sein und das Unternehmen auf der Grundlage dieser Informationen kompetent zu beraten.
Große Einkäufe werden in der Regel vom Direktor im Namen des Unternehmens ausgehandelt. Diese Verhandlungen sind in der Regel Mehrjahresverträge mit einem signifikanten Dollarwert. Der Direktor ist dafür verantwortlich, sich mit internen Ressourcen zu treffen, um deren Anforderungen zu bestimmen, Budget, Zeitplan, Liefertermine und andere Elemente zu besprechen, die im Vertrag enthalten sein müssen. Je nach Branche verfügt der Einkaufsleiter möglicherweise nicht über die endgültige Unterschriftsberechtigung für Großaufträge. Die Organisationsstruktur kann die endgültige Genehmigung eines Vertrags durch einen Verwaltungsrat, einen Finanzvorstand oder einen Unternehmenspräsidenten erfordern.
Bei geschäftlichen Streitigkeiten im Zusammenhang mit Verträgen oder Einkäufen ist der Einkaufsleiter für die erstmalige Überprüfung verantwortlich. Viele Streitigkeiten können durch qualifizierte Verhandlungen beigelegt werden, bevor sie zu einer Rechtssache werden. Alle im Zusammenhang mit dem Vertragsrecht eingereichten Klagen werden vom Einkaufsleiter auf Eingaben und Kommentare überprüft, bevor sie vom Anwalt der Kanzlei geprüft werden.