Was ist eine Beschaffungsgruppe?
Eine Beschaffungsgruppe ist ein Team von Einzelpersonen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens, das mit der Behörde und der Verantwortung für die Beschaffung oder den Erhalt eines bestimmten Produkts oder eine bestimmte Reihe von Produkten verantwortlich ist. Die Beschaffungsgruppe kann aus Personen aus verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation bestehen, sodass jeder Einzelne die Bedürfnisse der Mitarbeiter in dieser Abteilung darstellen und beim Entscheidungsprozess behilflich sein kann. Die Gruppe kann auch diejenigen mit Haushaltsbehörde und diejenigen einschließen, die ein Experte in der Art des beschaften Materials sind. Wenn beispielsweise neue Computer gekauft werden, kann ein Vertreter der Abteilung, der die Computer verwendet, im Rahmen einer Beschaffungsgruppe mit der Abteilung für Informationstechnologie zusammenarbeiten.
Die Verantwortung der Gruppe kann mit der Ermittlung eines Bedarfs beginnen, das erfüllt werden muss. Beispielsweise bewerten einige Gruppen die Computersituation im Unternehmen, um festzustellen, ob und wann neue Computer gekauft werden müssen. In anderen Fällen HowevEr ist nicht zusammengebaut, wenn die Beschaffungsgruppe bereits identifiziert wurde, und die Gruppe ist einfach damit beauftragt, die geeigneten Produkte auszuwählen, um den Bedürfnissen des Unternehmens zu erfüllen.
Die Beschaffungsgruppe recherchiert dann, um zu bestimmen, welches Produkt die Bedürfnisse des Unternehmens am besten entspricht. Dies kann den Kontakt mit Vertriebsmitarbeitern sowie die Teilnahme an Handelssendungen oder Stichproben beinhalten, um festzustellen, ob diese Produkte effektiv sind oder nicht. Es kann auch die persönliche und Online-Forschung zu Preisgestaltung, Kundenservice, Produktqualität und anderen Variablen beinhalten, die sich darauf auswirken, ob ein bestimmtes Produkt ein guter Kauf wäre oder nicht.
Die Gruppe kann ein festgelegtes Budget haben, in dem sie funktionieren muss. Die Gruppe muss dies und andere Parameter, die von den Befugnissen innerhalb des Unternehmens festgelegt werden, berücksichtigen. Es muss dann eine Entscheidung oder Empfehlung auf der Grundlage treffender Forschung und der ihm auferlegten Budgets und Einschränkungen.
Beschaffungsgruppen können dafür verantwortlich sein, den Kauf und/oder die Sicherung von Verträgen für den Kauf mit dem Hersteller oder Lieferanten ihrer Wahl zu sichern. Sie können auch Empfehlungen für die Beschaffung oder gekauft abgeben, und eine andere Abteilung oder Abteilung kann dann den endgültigen Kauf tätigen. Einige Beschaffungsgruppen haben die endgültige Autorität, während andere eine höhere Führungskraft oder Person innerhalb des Unternehmens konsultieren müssen, bevor sie einen Kauf oder einen Vertrag über den Verkauf von Waren abschließen können.