Was ist eine Beschaffungsgruppe?
Eine Beschaffungsgruppe ist ein Team von Personen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens, die befugt und verantwortlich sind, ein bestimmtes Produkt oder eine Reihe von Produkten zu beschaffen oder zu beschaffen. Die Beschaffungsgruppe kann sich aus Personen aus verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation zusammensetzen, sodass jede Person die Bedürfnisse der Mitarbeiter in dieser Abteilung darstellen und bei der Entscheidungsfindung behilflich sein kann. Die Gruppe kann auch Personen mit Haushaltsbefugnissen und Sachverständige für die Art des zu beschaffenden Materials umfassen. Wenn beispielsweise neue Computer gekauft werden, kann ein Vertreter der Abteilung, die die Computer verwendet, mit der Informationstechnologieabteilung des Unternehmens als Teil einer Beschaffungsgruppe zusammenarbeiten.
Die Verantwortung der Gruppe beginnt möglicherweise damit, einen Bedarf zu ermitteln, der gedeckt werden muss. Einige Gruppen bewerten beispielsweise die Computersituation im Unternehmen, um festzustellen, ob und wann neue Computer gekauft werden müssen. In anderen Fällen wird die Beschaffungsgruppe jedoch erst zusammengestellt, wenn bereits ein Bedarf festgestellt wurde, und die Gruppe muss einfach die geeigneten Produkte auswählen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Die Beschaffungsgruppe recherchiert dann, welches Produkt die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllt. Dies kann den Kontakt mit Verkäufern sowie die Teilnahme an Messen oder die Bemusterung von Produkten umfassen, um festzustellen, ob diese Produkte wirksam sind oder nicht. Dies kann auch persönliche und Online-Recherchen in Bezug auf Preise, Kundenservice, Produktqualität und andere Variablen umfassen, die sich darauf auswirken, ob ein bestimmtes Produkt ein guter Kauf ist oder nicht.
Die Gruppe verfügt möglicherweise über ein festgelegtes Budget, innerhalb dessen sie arbeiten muss. Die Gruppe muss diese und andere von den zuständigen Stellen im Unternehmen festgelegte Parameter berücksichtigen. Sie muss dann eine Entscheidung oder Empfehlung auf der Grundlage der von ihr durchgeführten Forschungsarbeiten und des ihr auferlegten Budgets und der damit verbundenen Einschränkungen treffen.
Beschaffungsgruppen können für den tatsächlichen Kauf und / oder die Sicherung von Kaufverträgen mit dem Hersteller oder Lieferanten ihrer Wahl verantwortlich sein. Sie können auch Empfehlungen dazu abgeben, was beschafft oder gekauft werden soll, und eine andere Abteilung oder Abteilung kann dann den endgültigen Kauf tätigen. Einige Beschaffungsgruppen haben die endgültige Befugnis, während andere sich mit einem höheren leitenden Angestellten oder einer Person im Unternehmen beraten müssen, bevor sie einen Kauf oder Vertrag über den Verkauf von Waren abschließen können.