Was ist ein Beschaffungsdienst?
Ein Beschaffungsdienst ist ein unabhängiges Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, engagierte Beschaffungsunterstützung für große und kleine Organisationen zu bieten.Beschaffung oder Einkauf ist die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Nutzung in einem Geschäftsumfeld.Die meisten großen Firmen haben eine engagierte Beschaffungsabteilung, die mit Beschaffungsbeamten und Käufern besetzt ist.Der Zweck eines Beschaffungsdienstes oder einer Abteilung ist gleich, um die bestmögliche Kombination aus Preis, Service und Qualität für die Organisation zu erhalten.
Die meisten Beschaffungsdienste konzentrieren sich auf einen bestimmten Aspekt der Beschaffung.Ein elektronisches Beschaffungsunternehmen verfügt beispielsweise über ein komplettes Softwarepaket, das das Unternehmen im Namen des Kunden betreibt und verwaltet.Der Kunde erhält Bestellungen von Kunden und reicht Rechnungen an den Beschaffungsdienst ein.Alle Transaktionen zwischen dem Management, der Unterstützung der Technologie und der Schaffung von Geschäftsprozessen liegen in der Verantwortung des Beschaffungsdienstes.
Es gibt zwei gemeinsame Arten traditioneller Beschaffungsdienste: Strategic Sourcing und Bestellmanagement.Strategic Sourcing bezieht sich auf den Prozess der Ausgabe und Verwaltung von Angeboten, Zitaten, Anfragen nach Vorschlägen, Ausschreibungsmanagement und verwandten Prozessen.Diese Art von Beschaffungsdienst wird normalerweise pro Projektbasis in Rechnung gestellt, da die Art der Personal und Zeit je nach Projekt variiert.
Ein Bestellverwaltungsdienst ist für die Ausführung der Hauptfunktion eines Käufers innerhalb der Organisation verantwortlich.Der Service erhält Anfragen von Mitarbeitern nach bestimmten Materialien.Das Unternehmen überprüft dann die bestehenden Verträge, identifiziert einen geeigneten Lieferanten, bestätigt, dass der Preis und die Lieferung für den Kunden akzeptabel sind und die Bestellung aufgeben.Der Zweck dieser Art von Service besteht darin, die Gemeinkosten für kleine bis mittelgroße Unternehmen zu senken, die nicht ausreichend Einkaufsaktivitäten haben, um einen Vollzeitkäufer zu rechtfertigen, aber die Kosteneinsparungen mit einer formelleren Beschaffung erzielen möchtenVerfahren.
Die Nutzung eines Beschaffungsdienstes wird häufig von den Mitarbeitern als Outsourcing wesentlicher Funktionen und Verwaltungsjobs angesehen.Aus geschäftlicher Sicht kann die Einsparungen, die ein professioneller Service erreichen kann, die Kosten weit übertrifft.Darüber hinaus ist der Service völlig unabhängig vom Unternehmen und hätte keine Voreingenommenheit oder Präferenz für einen bestimmten Lieferanten oder Unternehmen.
Bei der Suche nach einem Beschaffungsdienst ist es am besten, nach Referenzen zu fragen.Nehmen Sie sich Zeit, um die Details zu überprüfen und mit den Fachleuten über ihre Erfahrungen, den Problemlösungsprozess und die Abrechnungsverfahren zu sprechen.Viele Beschaffungsdienstleistungsfirmen basieren auf einem Teil der gesperrten Dollars.Finden Sie heraus, wie dies im Voraus berechnet wird, um sicherzustellen, dass Sie die Auswirkungen dieser Bewertungsmethode verstehen.