Was ist ein Beschaffungsservice?
Ein Beschaffungsservice ist ein unabhängiges Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, große und kleine Organisationen bei der Beschaffung zu unterstützen. Beschaffung oder Einkauf ist die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zur Verwendung in einem Geschäftsumfeld. Die meisten großen Unternehmen verfügen über eine eigene Beschaffungsabteilung mit Beschaffungsbeauftragten und Einkäufern. Der Zweck einer Beschaffungsdienstleistung oder -abteilung ist derselbe, um die bestmögliche Kombination aus Preis, Leistung und Qualität für die Organisation zu erzielen.
Die meisten Beschaffungsdienstleistungen konzentrieren sich auf einen bestimmten Aspekt der Beschaffung. Ein Unternehmen für elektronische Beschaffung verfügt beispielsweise über ein vollständiges Softwarepaket, das das Unternehmen im Auftrag des Kunden betreibt und verwaltet. Der Kunde erhält Bestellungen von Kunden und sendet Rechnungen an den Beschaffungsservice. Alle Transaktionen zwischen dem Management, der Unterstützung der Technologie und der Erstellung von Geschäftsprozessen liegen in der Verantwortung des Beschaffungsdienstes.
Es gibt zwei gängige Arten traditioneller Beschaffungsdienstleistungen: Strategisches Sourcing und Bestellmanagement. Strategisches Sourcing bezieht sich auf den Prozess der Abgabe und Verwaltung von Angeboten, Angeboten, Angebotsanfragen, Angebotsverwaltung und verwandten Prozessen. Diese Art von Beschaffungsservice wird in der Regel auf Projektbasis abgerechnet, da die Art des Personals und die erforderliche Zeit je nach Projekt variieren.
Ein Bestellungsverwaltungsservice ist für die Ausführung der Hauptfunktion eines Käufers innerhalb der Organisation verantwortlich. Der Service erhält Anfragen von Mitarbeitern nach bestimmten Materialien. Die Firma überprüft dann die bestehenden Verträge, identifiziert einen geeigneten Lieferanten, bestätigt den Preis und die Lieferung, die für den Kunden akzeptabel sind, und gibt die Bestellung auf. Der Zweck dieser Art von Dienstleistung besteht darin, die Gemeinkosten für kleine bis mittlere Unternehmen zu senken, die nicht über ein ausreichendes Einkaufsvolumen verfügen, um einen Vollzeitkäufer zu rechtfertigen, aber die mit einer formelleren Beschaffung verbundenen Kosteneinsparungen erfassen möchten Prozess.
Die Inanspruchnahme eines Beschaffungsdienstes wird von den Mitarbeitern häufig als Auslagerung wesentlicher Funktionen und Verwaltungsaufgaben angesehen. Aus geschäftlicher Sicht übersteigen die Einsparungen, die ein professioneller Service erzielen kann, die Kosten bei weitem. Darüber hinaus ist die Dienstleistung völlig unabhängig von der Firma und würde weder einen bestimmten Lieferanten noch eine bestimmte Firma bevorzugen.
Wenn Sie einen Beschaffungsservice suchen, fragen Sie am besten nach Referenzen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Details zu überprüfen und mit den Fachleuten über ihre Erfahrungen, den Problemlösungsprozess und die Abrechnungsverfahren zu sprechen. Viele Beschaffungsdienstleister rechnen mit einem Teil der gesparten Dollars. Finden Sie im Voraus heraus, wie dies berechnet wird, um sicherzustellen, dass Sie die Auswirkungen dieser Bewertungsmethode verstehen.