Was ist ein Beschaffungsspezialist?
Ein Beschaffungsspezialist ist jemand, der viel Zeit und Mühe darauf verwendet hat, ein Sachverständiger für Beschaffung zu werden. Es gibt zwei Arten der Beschaffung, auf die sich ein Kandidat spezialisieren kann: elektronische und traditionelle. Bei der Beschaffung oder dem Einkauf werden Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen zu einem akzeptablen Preis gefunden, der den geschäftlichen Anforderungen entspricht. Alle Unternehmen führen Beschaffungsaktivitäten durch, aber die Gesamtkosten, Effizienz und Effektivität dieses Aspekts des Vorgangs variieren stark.
Fast alle Beschaffungsspezialisten haben das Ausbildungsprogramm der Procurement Association of America® (PAA®) zum Certified Procurement Professional® (CPP®) abgeschlossen. Die Zulassung zu diesem Programm setzt eine spezifische Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung voraus. Die meisten Kandidaten haben Abschlüsse oder Diplome in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen erfolgreich abgeschlossen. Der Unterschied zwischen einem Abschluss oder einem Diplom ist weniger wichtig als relevante Berufserfahrung, da beide Arten der Ausbildung von der PAA® akzeptiert werden.
Die für einen Beschaffungsspezialisten wertvolle Berufserfahrung ist sehr beschaffungsorientiert. Für einen Spezialisten, der sich auf die traditionelle Beschaffung konzentriert, ist die Erfahrung in der strategischen Beschaffung, der Verhandlung von Kontakten, der Ausschreibung und den damit verbundenen Prozessen sehr wichtig. Die Erwartung ist, dass diese Erfahrung auf höchstem Niveau ist. Jemand, der an dem Prozess teilgenommen hat, aber nicht letztendlich verantwortlich war, verfügt nicht über die erforderliche Erfahrung, um als Spezialist eingestuft zu werden.
Bei der elektronischen Beschaffung ist das Feld etwas fokussierter. Es ist zu erwarten, dass der Kandidat über umfassende Kenntnisse in Bezug auf die Implementierung, Anpassung und den Support eines bestimmten Tools verfügt. Es wird jedoch im Allgemeinen nicht erwartet, dass er mit mehreren E-Procurement-Paketen vertraut ist. Die Erfahrung sollte auf Projektmanager- oder Senior-Berater-Ebene liegen. Die Tätigkeit als Assistent oder Business Analyst bei einem Implementierungsprojekt bietet nicht genügend Erfahrung, um ein Beschaffungsspezialist zu werden.
Zu den Aufgaben, die von einem Beschaffungsspezialisten zu erwarten sind, gehören Beratungsleistungen, professionelle Bewertung und Beratung sowie Projektmanagement. Diese Art von Rolle hat sich im Laufe einer langen, erfolgreichen Karriere im Beschaffungswesen entwickelt. Kandidaten, die weniger als 15 Jahre Erfahrung in der Beschaffung auf hoher Ebene haben, hätten nicht den Hintergrund, die Kundenerwartungen zu erfüllen.
Die Bewertung der Fähigkeiten eines Beschaffungsspezialisten ist aufgrund der Art der Position recht komplex. Suchen Sie jemanden, der eine solide Erfahrung in der Beschaffung hat, und überprüfen Sie seine Referenzen. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um im Einkauf erfolgreich zu sein, und die Geschäftsethik spielt in diesem Bereich eine sehr große Rolle. Nehmen Sie sich die Zeit, um herauszufinden, wie sie ihre größten Erfolge erzielt haben, und entscheiden Sie, ob dieser Ansatz für Ihr Unternehmen geeignet ist.