Was ist eine Produktstrukturplan?
Ein Product Breakdown Structure (PBS) ist ein Element des Projektmanagements, das alle in einem Produkt verwendeten Komponenten aufschlüsselt. In diesem umfassenden Diagramm sind die Haupteinheiten eines Produkts und alle darin enthaltenen Teile aufgeführt. Die Produktstrukturstruktur wird für viele Projektmanagementaufgaben verwendet, z. B. zum Ermitteln von Kosten oder zum Ermitteln einer Möglichkeit, einen Teil des Produkts und nicht das Ganze zu ändern. Während es hauptsächlich für Komponenten verwendet wird, kann die Produktstruktur auch verwendet werden, um die funktionalen und konzeptionellen Teile des Produkts zu messen.
Eine Produktstrukturstruktur erstellt ein hierarchisches Diagramm aller Teile eines Produkts. Zum Beispiel würde eine Panne eines Autos eine Reihe von Haupteinheiten wie Tür, Motor und Getriebe haben. Unter der Überschrift der Tür befinden sich Teile, die in der Tür verwendet werden, wie der Verriegelungsmechanismus, die Fenstersteuerung und der Griff. Wenn in einem dieser Teile mehrere Teile enthalten sind, z. B. die elektrischen Komponenten der Fenstersteuerungen, wird unter der Überschrift dieses Teils eine weitere Teilspalte hinzugefügt.
Während die Produktstrukturstruktur hauptsächlich zum Hervorheben der Komponenten eines Produkts verwendet wird, werden auch andere Teile des Produkts hervorgehoben. Insbesondere bei neuen Produkten werden die funktionalen oder konzeptionellen Komponenten hervorgehoben, wenn sie ohne den Hinweis nicht inhärent verstanden werden. Dies wird hauptsächlich für die Berichterstellung an Manager oder andere Personen verwendet, die nicht an der Erstellung des Produkts beteiligt sind, damit sie alles über das Produkt verstehen.
Die Produktstrukturstruktur dient zum Teil dazu, die Kosten des Produkts zu ermitteln. Jedes Element wird priorisiert und die Kosten werden ermittelt, damit die Projektmanager wissen, wie viel Geld für die Finanzierung des Projekts verwendet werden muss. Auf diese Weise erfahren Lieferanten und Bestellmanager auch, welche Komponenten für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
Ein weiterer Grund für diese Struktur besteht darin, Änderungen am Produkt vorzunehmen, ohne dass die Gesamtheit geändert werden muss. Dies wird entweder aus Kostengründen oder zur Verbesserung von Teilen des Produkts verwendet. Wenn beispielsweise ein Teil des Produkts aus einem minderwertigen Material besteht, kann der Projektmanager diesen Teil der Produktstrukturübersicht so ändern, dass er ein überlegenes Material für eine bessere Leistung enthält.
Ein Projektstrukturplan (PSP) ähnelt in seiner Struktur dem Produktstrukturplan und umfasst alle Komponenten des Produkts. Ein PSP ist jedoch umfassender. Der WBS umfasst Schulungen, Daten, Services und alles, was für das Funktionieren des Produkts erforderlich ist.