Was ist ein professioneller Verwaltungsassistent?
Die Rolle eines professionellen Verwaltungsassistenten ist wichtige für den Betrieb vieler Unternehmen. Obwohl eine professionelle Verwaltungsassistentin in der Regel ähnliche Aufgaben wie eine Verwaltungsassistentin hat, verfügt er oder sie normalerweise mehr Jahre Erfahrung und/oder einen Hochschulabschluss und arbeitet häufig mit Führungskräften des Unternehmens zusammen und kann auch als Büroleiter fungieren. Die Arbeitsverantwortung von Verwaltungsassistenten ist unterschiedlich, aber häufig in der Natur. Jeder Verwaltungsassistent benötigt die Möglichkeit, gut mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, über hervorragende organisatorische Fähigkeiten zu verfügen und eine Kapital zu tippen und an einem Computer zu arbeiten.
Nach Angaben des US -amerikanischen Arbeitsministeriums kann ein professioneller Verwaltungsassistent in einem Büro entweder in administrativen oder in der Bürokapazität arbeiten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen effektiv und effizient läuft. Einige ihrer Aufgaben können die Verwaltung der Kommunikation zwischen dem Geschäft, seinen Kunden und seinem EMPLO umfassenyees, wie per Post, Telefon oder E -Mail; Planungstreffen; Termine einstellen; sorgfältige Einreichungsdatensätze beibehalten oder ein Anmeldesystem entwickeln; Unterstützung anderer Mitarbeiter bei Projekten oder Forschung; und Reisevorbereitungen treffen. Die meisten professionellen Verwaltungsassistenten erfüllen all diese und mehr Aufgaben.
Einige zusätzliche Aufgaben können Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter, Unterstützung von Kunden oder Kunden, die ins Büro kommen, sowie die Aufrechterhaltung der Vorräte des Büros umfassen. Dies könnte bedeuten, dass die Vorräte an Vorräten eingenommen und bestellt werden, was benötigt wird, sowie sorgfältige Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren. Ein professioneller Verwaltungsassistent muss mit technologischen Geräten im Büro vertraut sein und in der Lage sein, kleinere Reparaturen durchzuführen oder zu entscheiden, wann jemand angerufen werden soll, um ein Gerät zu reparieren.
Ein professioneller Verwaltungsassistent braucht die Fähigkeit, unabhängig zu arbeitenntly und Entscheidungen treffen. Er oder sie muss entscheiden, welche Informationen an den Chef weitergeleitet werden müssen und was unabhängig voneinander behandelt werden kann. Eine Verwaltungsassistentin, die in einer Rolle des Büroleiters funktioniert, muss sicherstellen, dass die Bürorichtlinien beibehalten werden, was möglicherweise in Bezug auf Probleme wie Kleiderordnung oder eine beantragte Freizeit eingereicht wird. Es ist auch wichtig, dass die Befehlskette befolgt wird, wenn das Büro eine formellere Umgebung ist.
Einige professionelle Verwaltungsassistenten schulen in bestimmten Bereichen wie dem Rechts- oder medizinischen Bereich. Diese Bereiche erfordern im Allgemeinen zusätzliche Schulungen, um die spezifische Terminologie und Methodik der Umgebung zu erlernen, in der sie arbeiten werden. Assistenten in diesen Bereichen erhalten häufig höhere Löhne als in Standard -Büroumgebungen.
Es stehen viele Zertifikatsprogramme und Einzelklassen zur Verfügung, um Verwaltungsassistenten auszubilden. Diese Art von TrainingUnd Zertifizierungen können in einem Lebenslauf hervorragend aussehen und die Chancen einer Einstellung verbessern. Viele Verwaltungsassistenten lernen jedoch einfach ihre wertvollen Fähigkeiten im Job und verdienen Erhöhungen und Werbeaktionen durch jahrelange zuverlässige Service.