Was ist ein professionelles Angebot?
Ein professioneller Vorschlag ist ein Dokument, das einen Plan für eine Kampagne oder ein Projekt enthält. Es wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens eingereicht und von einem Unternehmen verwendet, um einen geeigneten Kandidaten für eine Tätigkeit zu finden. Es handelt sich um ein formelles schriftliches Angebot, in dem dargelegt wird, was der Antragsteller tun kann, wie es getan wird und welche Art von Zeitrahmen und Kosten zu erwarten sind. Regierungsbehörden und große Unternehmen fordern zur Einreichung von Vorschlägen auf, Antworten zu erbitten, bevor sie Aufträge für Großaufträge vergeben. Diese stehen in der Regel allen qualifizierten Bewerbern offen.
Das in einem professionellen Angebot verwendete Format kann von der Art der Arbeit und der Branche abhängen. Eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen kann ein bestimmtes bevorzugtes Format angeben und sollte eine Reihe von Aufforderungen enthalten, die in allen Vorschlägen beantwortet werden sollen. Normalerweise verwenden Autoren eine formale Sprache und halten sich an berufliche Normen, wie das Sprechen in der dritten Person, das Ansprechen von Personen mit ihren richtigen Titeln und das Verzichten auf Slangbegriffe. Bei einigen Wettbewerben werden der Öffentlichkeit Vorschläge im Interesse der Transparenz unterbreitet.
In einem Beispiel eines professionellen Vorschlags könnte eine Regierung bekannt geben, dass sie eine neue Schule bauen möchte, und eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlichen. Auftragnehmer, die die von der Regierung festgelegten Spezifikationen erfüllen, können Anträge einreichen, in denen die Vorgehensweise für das Projekt besprochen wird. Jeder professionelle Vorschlag sollte Informationen über Qualifikationen und Fähigkeiten enthalten, um zu demonstrieren, warum die Agentur ein bestimmtes Unternehmen einstellen möchte. Es enthält auch eine Schätzung auf der Grundlage der verfügbaren Informationen zu Kosten und Zeitrahmen.
Unternehmen können sowohl Vorschläge für Produktentwicklungen als auch für Bauprojekte einreichen. Ein Unternehmen sucht möglicherweise nach einem neuen Weg, um beispielsweise eine Komponente herzustellen, oder bittet Software-Designer um Eingaben für ein neues Programm. In einigen Fällen kann die Unternehmenskultur erfordern, dass Mitarbeiter mit Vorschlägen sie in Form eines professionellen Vorschlags formatieren. Ebenso können Vorschläge für interne Wettbewerbe verwendet werden, wenn Mitarbeiter einer Werbeagentur, die an einem Projekt mitarbeiten, konkurrierende Vorschläge einreichen, um ihre Einstellung zu einer Werbekampagne zu veranschaulichen und ihre Eignung für einen Job zu demonstrieren.
Professionelles Verfassen von Vorschlägen kann eine Herausforderung sein. Einige Unternehmen beauftragen Berater, ihre Vorschläge zu verfassen, um sicherzustellen, dass sie so wettbewerbsfähig wie möglich sind. Andere haben möglicherweise eine Abteilung, die sich mit der Entwicklung von Vorschlägen, Zuschüssen und anderen Dokumentationen für das Unternehmen befasst. Es gibt Anleitungen zum Verfassen von Vorschlägen sowie Workshops, in denen die Teilnehmer Tipps und Tricks lernen können.