Was ist ein Projektlebenszyklus?
Ein Projektlebenszyklus ist der Prozess, bei dem ein Projekt von der Konzeptionsphase bis zum Abschluss durchgeführt wird. Es gibt viele Schritte in einem Projektlebenszyklus, und je nach Art des Projekts dauern einige erheblich länger als andere. In der Regel gibt es einen Projektmanager, der für den Gesamterfolg des Projekts verantwortlich ist. Es gibt auch verschiedene Experten für Funktionsbereiche, die als Teammitglieder eingesetzt werden und dafür verantwortlich sind, dass bestimmte Aspekte des Projekts korrekt umgesetzt werden.
Der erste Schritt in einem Projektlebenszyklus besteht darin, einen Bedarf zu identifizieren. Dieser erste Schritt definiert das Projekt und das gewünschte Ergebnis. Der Projektmanager wird zugewiesen und ein vorläufiger Zeitplan für den Projektabschluss erstellt. Wenn die Finanzierung nicht sichergestellt wurde, werden eine geschäftliche Begründung und Finanzierungsanträge eingereicht. Es kann auch Treffen geben, um zu entscheiden, wie die Projektmeilensteine gemessen werden und wer für jeden Projektlebenszyklusschritt verantwortlich ist.
Der zweite Schritt in einem Projektlebenszyklus ist die Planung. Obwohl in der Anfangsphase ein Top-Level-Plan eingereicht wurde, werden die detaillierten Meilenstein- und Ausführungspläne in der Planungsphase definiert. Jeder Liefergegenstand ist mit einem voraussichtlichen Fertigstellungstermin versehen. Wenn es mehrere Abhängigkeiten gibt, z. B. wenn Aufgabe 1 abgeschlossen sein muss, bevor Aufgabe 2 beginnen kann, wird häufig ein Gantt-Diagramm erstellt, damit alle Teammitglieder wissen, wer für was verantwortlich ist.
Der dritte Schritt in einem Projektlebenszyklus ist die Ausführung. In dieser Phase werden alle Pläne umgesetzt. Jedes Teammitglied erledigt seine Aufgabe, während der Projektmanager dafür sorgt, dass alle im Zeitplan bleiben. Der Projektmanager überwacht auch die Meilensteine in Bezug auf das Budget, um sicherzustellen, dass jeder Meilenstein innerhalb des Budgets abgeschlossen wird. Wenn eine bestimmte Aufgabe gefährdet ist, arbeitet der Projektmanager mit den Teammitgliedern zusammen, um zusätzliches Personal oder Geld hinzuzufügen, damit das gesamte Projekt im Zeitplan bleibt.
Der letzte Schritt in einem Projektlebenszyklus ist der Abschluss. In dieser Phase werden die einzelnen Aufgaben erledigt und das gesamte Projekt zur Genehmigung eingereicht. Handelte es sich bei dem Projekt um etwas Konkretes, wie beispielsweise eine Produktneueinführung oder eine tatsächliche Konstruktion, so umfasst die Schließung auch die Lieferung des Produkts an den Endkunden. Die Teammitglieder werden von ihren Projektaufgaben entbunden und können zu ihren normalen Aufgaben zurückkehren. Der Projektmanager legt einen Abschlussbericht vor, in dem die Leistung des Teams in Bezug auf Zeitpläne und Budgets dargelegt wird. Der Bericht enthält häufig Vorschläge zur Verbesserung zukünftiger Projekte auf der Grundlage der Erfahrungen aus dem aktuellen Projekt, sodass der nächste Projektmanager weiß, was gut funktioniert hat und was nicht.