Was ist ein Vorschlagsprojekt?
Bei einem Vorschlagsprojekt wird geboten, dass Arbeiten für ein Unternehmen ausgeführt werden. Diese Arbeit kann von Druckdienstleistungen bis zum Bau reichen. Unternehmen stellen häufig eine Angebotsanfrage ( Request for Proposal, RFP), indem sie ihre Angebotsvorlage an mehrere Unternehmen senden, die an der Fertigstellung des Projekts interessiert sind. Die zur Angebotsabgabe eingeladenen Unternehmen entscheiden, ob sie am Ausschreibungswettbewerb für das Vorschlagsprojekt teilnehmen möchten.
Ein Unternehmen, das ein Gebot abgibt, muss viele Dinge berücksichtigen, wenn es den Bietungsprozess abschließt. Es muss die Projektdetails analysieren, um abzuschätzen, wie viel es das Unternehmen kosten wird, das Projekt abzuschließen. Dieser Betrag zuzüglich einer Schätzung des gewünschten Gewinns ergibt das Angebot des Projektvorschlags. Das Unternehmen kann das Projekt mit einem zu hohen Angebotspreis verlieren, es sei denn, der Gesamtwert ist gut. Die Kostenvoranschläge müssen korrekt sein, da der Gebotsbetrag eingehalten werden muss, wenn das Unternehmen das Angebot für das Angebotsprojekt gewinnt.
Es gibt Workshops und Kurse zum Verfassen von Vorschlägen, die an Business Schools und online angeboten werden. Viele Experten für das Verfassen von Vorschlägen empfehlen, eine einfache Sprache zu verwenden und das Angebotsdokument nicht länger als nötig zu gestalten. Es wird auch als vorteilhaft angesehen, das Projektangebot nicht als Kosten, sondern als Investition in ein Projekt zu behandeln. Wenn Sie beispielsweise auf eine Ausschreibung für eine Maschineninstallation antworten, kann der Bietende auf den Gebotsvorschlag Folgendes erwähnen: „Die Investition Ihres Unternehmens in die XYZ-Maschine beträgt nur 2.150 US-Dollar, einschließlich regelmäßiger Wartung, Nachfüllung und Garantie.“
Die Organisation, die das Angebot einlädt, überprüft alle Angebote für ihr Vorschlagsprojekt. Der Wert oder was der Angebotspreis beinhaltet, sollte genau betrachtet werden. Nachdem entschieden wurde, welcher Dienstleister oder Produktanbieter die Ausschreibung gewonnen hat, informiert das Unternehmen diese Organisation. Den anderen Bietern kann eine höfliche Nachricht zugesandt werden, in der sie sich für ihre Vorschläge bedanken.
Wenn ein Unternehmen aufgefordert wird, regelmäßig Angebote einzureichen, verfügt es möglicherweise über eine eigene Vorlage, auf die es antworten kann. Einige Firmen haben einen professionellen Verfasser von Vorschlägen für Mitarbeiter, der auf Anfragen nach Vorschlägen als Hauptberufspflicht reagiert. Proposal Writer sind eine Art Texter. Texter verwenden eine überzeugende schriftliche Mitteilung, um andere zum Ergreifen einer bestimmten Maßnahme zu bewegen. Bei einem Vorschlagsprojekt ist die gewünschte Aktion als Siegergebot zu wählen.