Was ist ein Vorschlag?
Ein Angebot ist in der Regel ein Tool, mit dem ein Kunde zum Kauf eines Produkts oder zur Finanzierung und Unterstützung eines neuen Projekts oder Programms verleitet werden soll. Die Vorschläge werden in den meisten Branchen von Unternehmen aus Amerika bis hin zu Hochschulen in vielfältiger Form eingereicht. Es gibt informelle und formelle Vorschläge sowie angeforderte und nicht angeforderte Vorschläge. Unabhängig von der Art soll ein Vorschlag in der Regel den Leser über ein Problem oder einen Bedarf informieren, eine Lösung anbieten und einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise und die Kosten der vorgeschlagenen Lösung geben.
Informelle Vorschläge können sehr kurz sein und im Anschluss an eine Geschäfts- oder Mitarbeiterversammlung verwendet werden. In der Regel wiederholen sie das, was in der Besprechung gelernt oder aufgedeckt wurde, und geben einen Überblick über die Preisgestaltung oder einen detaillierten Überblick über die Lösung. Formale Vorschläge enthalten in der Regel Anschreiben, Nachforschungen und Zahlen oder Diagramme, detaillierte Angaben zu allen wichtigen Phasen, Zeitplänen, organisatorischen Aufgaben und eine Kostenaufschlüsselung aller Komponenten. Außerdem enthalten sie in der Regel eine Beschreibung der Dienstleistungen des vorschlagenden Unternehmens oder der Person, einen Lebenslauf, eine Liste früherer Projekte und alles andere, was die Qualifikation bestätigen würde.
Ein angeforderter Vorschlag ist normalerweise eine Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP). Unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen handelt, das einen Service benötigt oder eine Abteilung, die ein neues Programm hinzufügt, sind solche Anfragen in der Regel weit verbreitet und erfordern ein schriftliches Dokument, um ein Angebot abzugeben oder eine Idee für ein Projekt einzureichen. In der Regel antworten sie auf das erkannte Problem oder die angeforderten Kundenspezifikationen mit Preisinformationen, einer spezifischen Beschreibung der Lösung, einem umrissenen Plan, wie dies erreicht werden soll und was es zur besten Lösung macht. Diese Art von Vorschlägen muss im Allgemeinen wettbewerbsfähig sein, da es viele Vorschläge geben kann, die unterschiedliche Lösungen anbieten.
Unaufgeforderte Angebote werden in der Regel verwendet, um potenzielles Kundeninteresse zu wecken, indem die Dienstleistungen oder Produkte eines Unternehmens beschrieben werden. Sie können auch als eine Form der Einführung oder als eine Möglichkeit verwendet werden, den potenziellen Kunden zu erreichen. Sie sind in der Regel ohne viele Details, da sie häufig mit wenig Wissen über die spezifischen Bedürfnisse oder Probleme des Kunden vervollständigt werden.
Das Verfassen eines Angebots ist normalerweise ein wichtiger Schritt in den meisten Geschäftsprozessen. Es folgt in der Regel einem gemeinsamen Format mit einer Einführung, in der das Problem erläutert wird, einem Abschnitt mit ausführlichen Informationen zur Lösung und einer Zusammenfassung, in der die Vorteile und die nächsten Schritte hervorgehoben werden. Die formelleren Typen haben in der Regel Anschreiben und unterteilen die mittleren Abschnitte in Abschnitte mit Arbeitsaufstellungen, vollständige detaillierte Budgets, Arbeitsabläufe und Zeitpläne sowie Recherchen mit Kostenanalysen, Methoden und Bewertungsprozessen.