Was ist ein Nachbestellungspunkt?
Ein Nachbestellungspunkt ist die Ebene, auf der ein bestimmter Artikel in einem Inventar aufgefüllt werden sollte, indem eine Bestellung bei einem Lieferanten aufgegeben wird. Dieser auch als ROP bezeichnete Neuordnungspunkt wird normalerweise mithilfe verschiedener Methoden bestimmt, die sicherstellen, dass der Artikel geliefert wird, bevor er für einen bestimmten Zweck benötigt wird. Einkäufer und Sachbearbeiter sehen sich in der Regel auch die Anzahl der für jede Bestellung erforderlichen Einheiten genau an und halten den Materialbestand effektiv auf der so genannten wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ).
Zwei Schlüsselfaktoren spielen bei der Festlegung des Bestellpunkts für jedes Produkt eine Rolle. Man hat mit dem Gebrauch zu tun. Beispielsweise kann eine Produktionsanlage mehrere Maschinensätze verwenden, die eine bestimmte Komponente verwenden. Um mögliche Ausfälle dieser Sätze vorzubereiten, kann die Entscheidung getroffen werden, genügend Ersatzteile bereitzuhalten, um Reparaturen an mindestens sechzig Prozent dieser Maschinen durchzuführen. Angenommen, diese Zahl basiert auf früheren Erfahrungen, bei denen nicht mehr als die Hälfte der Maschinen innerhalb kurzer Zeit den Austausch des Teils erforderte, schützt die Festlegung eines geringfügig höheren Bestellzeitpunkts das Unternehmen vor Verlusten aufgrund einer Verkürzung der Produktionszeit.
Neben der Verwendung erfordert das Festlegen eines Nachbestellungszeitpunkts auch das Verständnis, wie viel Zeit zwischen der Bestellung und der Lieferung vergehen kann. Bei normalen Artikeln, die normalerweise auf Lager sind, beträgt die Wartezeit möglicherweise nicht mehr als ein paar Werktage. Sollte der betreffende Artikel einmalig sein, kann der Lieferant mehrere Wochen benötigen, um die angeforderte Stückzahl zu produzieren und zu versenden. Um das Risiko zu minimieren, dass der Betrieb während dieser Wartezeit eingeschränkt werden muss, wird der Meldebestand so eingestellt, dass er ausgelöst wird, wenn noch mehr Einheiten verfügbar sind, die bei Bedarf vor dem Eintreffen der Sendung abgerufen werden können.
Viele Unternehmen haben einst den Nachbestellungspunkt für verschiedene Lieferungen manuell eingerichtet. Dies umfasste manchmal die Verwendung von Formeln zur Bestimmung des durchschnittlichen Verbrauchs über einen Zeitraum von Monaten und der durchschnittlichen Lieferzeit für jeden Inventargegenstand. Heutzutage verwenden Unternehmen in der Regel eine Inventarsoftware, mit der alle Buchungen von Belegen und Verteilungen von Artikeln aus dem Inventar analysiert und jeder Artikelbestellpunkt nach Bedarf angepasst werden kann. Wenn die Software effizient funktioniert, werden Lagerbestände aufrechterhalten, die sicherstellen, dass genügend Vorräte verfügbar sind, aber auch den Gesamtwert des Lagerbestands so niedrig wie möglich halten, was dazu beiträgt, die Steuerbelastung des Unternehmens zu minimieren.