Was ist eine Anfrage für Fähigkeiten?
Oft als RFC bezeichnet, ist eine Anforderung von Funktionen eine Strategie, mit der Unternehmen und andere Arten von Organisationen Anbieter auffordern können, Vorschläge für Produkte einzureichen, die das Unternehmen erwerben möchte. Im Allgemeinen wird in der Anforderung nach Funktionen nicht nur die Art der gewünschten Produkte aufgeführt, sondern auch die Verwendungszwecke und Anwendungen, die das Unternehmen für die endgültige Auswahl des Produkts beabsichtigt.
RFCs sind ein hervorragendes Mittel, um die Bemühungen um die Beschaffung gewünschter Geschäftsprodukte zu fokussieren, da nur Anbieter, die die Art von Produkten bereitstellen, nach denen das Unternehmen sucht, einen Vorschlag einreichen dürfen. Anforderungen für Funktionen werden häufig so organisiert, dass die Standards vorgegeben werden, die ein Anbieter erfüllen muss, um am Angebotsprozess teilnehmen zu können, und häufig wird ein bestimmtes Format angegeben, das im Rahmen der Teilnahme verwendet werden muss.
Durch die Steuerung der Struktur der Antworten auf die Anforderung von Funktionen ist es für ein Unternehmen viel einfacher, jeden qualifizierten Anbieter in Bezug auf die einzelnen im Dokument enthaltenen Punkte zu bewerten. Die Nichtbeachtung der Bedingungen der Anforderung von Funktionen, z. B. die Entscheidung, Abschnitte zur Zufriedenheit des Anbieters neu zu organisieren, zeigt die Unfähigkeit, auf Anfragen auf effiziente und kompetente Weise zu reagieren, und führt häufig dazu, dass der Anbieter von der Prüfung ausgeschlossen wird Phase des Prozesses.
Der Zweck einer Anforderung von Fähigkeiten besteht darin, zu bestimmen, welche Produkte auf dem Markt die Anforderungen und Wünsche in Bezug auf ein bestimmtes Segment des Betriebsprozesses erfüllen. Eine Anforderung von Funktionen kann für nahezu jeden Produkttyp ausgegeben werden, der als Hauptkauf angesehen wird. In der Regel kann ein Unternehmen eine Anforderung für Funktionen für Elemente mit hohem Ticketvolumen wie angepasste Betriebs- oder Buchhaltungssoftware, Geräte wie Computerarbeitsplätze, Netzwerkserver, Faxgeräte für mehrere Abteilungen oder Standorte und Druckgeräte ausstellen.
Aus Sicht der Anbieter stellt der Erhalt einer Anforderung von Funktionen eine Gelegenheit dar, eine lukrative Arbeitsbeziehung mit einem Kunden herzustellen, indem auf jeden Punkt oder jedes Anliegen geantwortet wird, das in der Anforderung von Funktionen enthalten ist. Anbieter, die bereit sind, innerhalb der im Dokument festgelegten Grenzen zu arbeiten und möglicherweise Wege finden, um ein paar zusätzliche Vorteile hinzuzufügen, die über die angegebenen Bedürfnisse und Wünsche des Unternehmens in den richtigen Abschnitten hinausgehen, werden häufig zum Anbieter der Wahl.