Was ist eine Informationsanfrage?
Die Informationsanfrage oder RFI ist eine gemeinsame Geschäftsstrategie, mit der potenziellen Kunden Daten zu den von verschiedenen potenziellen Anbietern angebotenen Dienste und Unterstützung sammeln können. Das genaue Format des Dokuments variiert basierend auf der Art und der Tiefe der Informationen, die der Kunde erhalten möchte. Eine Informationsanfrage ist häufig ein einfaches Frage- und Antwortdokument, das sehr einfache Antworten erfordert, sodass der Kunden die Anfrage an mehrere Lieferanten senden und die Antworten einfach vergleichen können.
Während die Informationsanfrage einige Merkmale mit der Anfrage nach Vorschlag oder RFP teilt, neigen Kunden dazu, den RFI als Mittel zur Erfassung grundlegender Daten zu verwenden, um zu entscheiden, welche Anbieter ausgewählt werden, um eine Einladung zur Einreichung eines formellen Vorschlags zu erhalten. Der typische RFI bietet den Kunden nicht viel im Wege des Hintergrunds und konzentriert sich in der Regel mehr auf allgemeine Geschäftspraktiken, das Spektrum der Waren und Dienstleistungen aVailable vom Lieferanten und manchmal die Standardpreise veröffentlicht. Im Gegensatz dazu geht die RFP normalerweise über diese grundlegenden Informationen hinaus, liefert zusätzliche Daten zum Kunden, fordert Preise basierend auf der Volumennutzung an und lädt die Lieferanten ein, mit Lösungen auf bestimmte Anforderungen des Kunden zu reagieren.
Aus dieser Perspektive kann die Informationsanfrage als Mittel zum Sammeln von Informationen angesehen werden, die dann bewertet und verwendet werden, um den nächsten Schritt im Prozess zu ermitteln. Wenn die Idee ist, schließlich Anbieter für die Einrichtung einer langfristigen vertraglichen Vereinbarung aufzusuchen, kann der Kunde den RFI an mehrere Unternehmen senden, die die gewünschten Basisprodukte anbieten. Sobald alle Antworten empfangen sind, vergleicht der Kunde die Verdienste jeder Antwort und verengt schließlich die Liste der RFP -Kandidaten mit wenigen ausgewählten. Zu diesem Zeitpunkt verabschiedeten sich Anbieter, die erfolgreich an TH bestanden wurdenRau diese vorläufige Phase werden eingeladen, einen Vorschlag einzureichen, in der Regel eine Anfrage und ein bestimmtes Format, das vom potenziellen Kunden bereitgestellt wird.
Informationsanfrage kann auch als grundlegender Geschäftsprozess verwendet werden, um potenzielle Anbieter zu bewerten, bei denen keine langfristige vertragliche Vereinbarung praktisch ist. In diesem Szenario dient der RFI dem Zweck, Anbieter zu identifizieren, die die wettbewerbsfähigsten Standardpreise für Waren und Dienstleistungen anbieten, die der Kunde möglicherweise von Zeit zu Zeit benötigt. Beispielsweise kann ein lokales Unternehmen einen RFI an alle örtlichen Büroversorgungsgeschäfte senden, um herauszufinden, welches den niedrigsten Preis für allgemeine Bürovorräte hat, welche Volumenrabatte anbieten, wenn eine Bestellung über einen bestimmten Betrag liegt und wer Bestellungen mit oder ohne Liefergebühr liefert. Die Daten werden in der Akte aufbewahrt, sodass das kleine Unternehmen Entscheidungen darüber treffen kann, wo er bei Bedarf Bürovorräte erwerben kann.