Was ist eine Qualifikationsanfrage?
Eine Anfrage für Qualifikationen (RFQ) ist ein Dokument, in dem die Anforderungen eines Projekts aufgeführt sind und die Auftragnehmer aufgefordert werden, Interessenerklärungen einzureichen, einschließlich eines Nachweises ihrer Fähigkeit, das Projekt abzuschließen. Es ist ein Präqualifizierungsinstrument, das von Unternehmen verwendet wird, die gerade Angebote für ein Projekt einholen. Dieses Dokument wird manchmal vor der detaillierteren Angebotsanfrage (RFP) verteilt.
Der Hauptzweck einer Anforderung von Qualifikationen besteht darin, festzustellen, ob die Bieterfirma über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Dazu muss das Dokument einen genauen Überblick über das Projekt geben. Zu den gebräuchlichsten Details gehören die grundlegende Projektbeschreibung, ein ungefähres Budget, welche Fähigkeiten erforderlich sind und welche besonderen Bedingungen dem Auftragnehmer bekannt sein sollten. Das Dokument enthält in der Regel auch Kontaktinformationen und das Fälligkeitsdatum für die Einreichung.
Eine Anforderung von Qualifikationen kann auch verwendet werden, um festzustellen, ob ein Auftragnehmer zur Klärung von Parametern für ein schlecht definiertes Projekt beitragen kann. Dies ist am häufigsten der Fall, wenn für die Lösung des vorliegenden Problems eine Expertenmeinung erforderlich ist. Die Fähigkeit eines Auftragnehmers, sich mit dem Problem auseinanderzusetzen und einen wirksamen Rahmen für die Fortführung des Projekts zu schaffen, kann der Faktor sein, der darüber entscheidet, ob er aufgefordert wird, eine Antwort an das RFP zu senden.
Sobald alle interessierten Firmen einen Antrag auf Qualifikation bei dem anstellenden Unternehmen eingereicht haben, wird jedes Formular bewertet. Die meisten Unternehmen verfügen über ein System zur Verwaltung dieses Prozesses, so dass jeder Anwendung die gleiche Aufmerksamkeit geschenkt wird. Wenn die besten Bewerber ermittelt wurden, werden in der Regel für alle Bewerber Mitteilungen vorbereitet, um sie über ihren Status zu informieren. Die ausgewählten Bewerber werden dann aufgefordert, ihre Pläne für den Abschluss des Projekts vorzulegen. Nach den Präsentationen verteilt das Unternehmen in der Regel eine Ausschreibung an die Top-Kandidaten, damit diese die Einzelheiten ihres erwarteten Ansatzes, der Gebühren und anderer Einzelheiten des Projekts umreißen können.
Einige Firmen verteilen einen Antrag auf Interesse (RFI), bevor sie den Antrag auf Qualifikation freigeben. In diesem Dokument werden Auftragnehmer, die ein Angebot für das Projekt abgeben möchten, lediglich gebeten, eine Erklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass Interesse besteht. Es enthält nicht so viele Informationen über das Projekt wie die Angebotsanfrage, reicht jedoch in der Regel aus, um einem Auftragnehmer bei der Entscheidung zu helfen, ob er ein Angebot abgibt oder nicht. Das Dokument enthält in der Regel auch Informationen zum Anfordern der Anfrage.