Was ist eine Ausschreibungsanfrage?

manchmal als RFT bezeichnet, ist eine Ausschreibungsanfrage ein Dokument, das als Einladung für Lieferanten und verschiedene Arten von Anbietern dient, Waren und Dienstleistungen für den Emittenten des Dokuments bereitzustellen. Diese Art der Einladung wird größtenteils von staatlichen Stellen verwendet, die von lokaler bis zur nationalen Ebene reichen. Eine Ausschreibungsanforderung bietet eine ähnliche Funktion wie die Anfrage nach Vorschlag oder RFP im privaten Sektor.

Eine der Unterscheidungsmerkmale einer Ausschreibungsanfrage besteht darin, dass die Einladung nicht an eine ausgewählte Gruppe potenzieller Lieferanten ausgegeben wird. Dies unterscheidet sich von einem Antrag auf Vorschlag, bei dem das Dokument möglicherweise entweder etwas breit oder sehr detailliert sein kann und nur an Anbieter gerichtet ist, die das Unternehmen für seine Bedürfnisse erfüllen kann. Die Regierungen konzentrieren sich stattdessen darauf, sehr spezifische Informationen über die gewünschten Waren zu liefern, und laden eine breite Palette potenzieller Anbieter zur Lieferung ein. Jedes Geschäft oder eine Person, die den Kriterien erfülltTafeled im Text des Dokuments kann sich anwenden und möglicherweise den Status eines autorisierten Lieferanten erteilt.

In einigen Ländern muss auf eine Ausschreibungsanfrage beantwortet werden, dass der potenzielle Anbieter eine sogenannte Informationsanfrage oder RFI einreicht. Dieses Dokument bietet im Wesentlichen Hintergrundinformationen zum potenziellen Anbieter, einschließlich Einzelheiten zu der Anzahl der Geschäftsjahre, Informationen über die finanzielle Stabilität des Geschäfts und alle anderen Faktoren, die für die Qualifikation als autorisierter Lieferant für die Regierung relevant sein können. Eine Kopie des Dokuments kann zusammen mit der Einreichung des RFT eingereicht werden, oder der Anbieter kann bestätigen, dass zuvor ein RFI eingereicht wurde, wobei der Datum und die staatliche Einheit verweisen, die den Antrag auf Information erhalten haben.

Es gibt keine Standardvorlage für die Vorbereitung einer Ausschreibungsanforderung. Das endgültige Dokument wirdSpiegelt die aktuellen Vorschriften und Standards wider, die die Regierung beobachten muss. Dies bedeutet, dass der endgültige Entwurf wahrscheinlich sehr detailliert ist und potenziellen Lieferanten angemessene Informationen zur Verfügung stellen wird, um festzustellen, ob sie auf die Anfrage reagieren sollten oder nicht. Anforderungen dieser Art verhindern Anbieter, die die staatlichen Standards nicht erfüllen, um Zeit zu verbringen, um eine Antwort zu erstellen, die sehr wahrscheinlich berücksichtigt wird, und gleichzeitig die Anzahl der Antworten minimieren, die vom Unternehmen überprüft werden müssen, das den ursprünglichen Antrag auf Ausschreibung ausgestellt hat.