Was ist ein Mustervorschlag?
Ein Geschäftsangebot ist ein Dokument, das von Einzelpersonen oder Organisationen, die an der Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung interessiert sind, als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) eingereicht wird. Wenn ein Unternehmen beschließt, interne Arbeiten auszulagern, z. B. die Einrichtung eines lokalen Netzwerks, fordert es interessierte Lieferanten durch Freigabe eines Angebots auf, ein Angebot abzugeben. Die Ausschreibung kann die interessierten Lieferanten auffordern, einen Entwurf eines Vorschlags, auch als Mustervorschlag bezeichnet, einzureichen, in dem kurz beschrieben wird, wie der Lieferant das Projekt abschließen oder die gewünschten Ziele erreichen würde. In der Regel enthält es eine Schätzung der Kosten, des erforderlichen Personals und des Zeitrahmens für den Abschluss des Projekts.
Wenn ein von einem Lieferanten eingereichtes Musterangebot das Interesse des Käufers weckt, möchte er mehr Details über den Abschluss des Projekts erfahren. Dies erfordert die Einreichung eines detaillierten Vorschlags. In der Regel erfolgt dies, nachdem der Käufer zusätzliche Details zum Projekt veröffentlicht hat.
Ein Beispielvorschlag kann auch als Beispielentwurf definiert werden, in dem die Grundlagen zum Verfassen von Vorschlägen erläutert werden. Mustervorlagen für Vorschläge sind im Internet weit verbreitet und können online angezeigt oder im MS Word- oder PDF-Format heruntergeladen werden. Wie in anderen Nischen des Schreibens ist das Verfassen von Vorschlägen eine eigenständige Disziplin, die besondere Fachkenntnisse und Fähigkeiten erfordert. Es stehen daher Mustervorlagen für Vorschläge zur Verfügung, damit jeder, der in der Disziplin neu ist, die Idee haben kann, wie ein Vorschlag korrekt formatiert werden kann.
Beispielvorlagen für Angebote helfen auch erfahrenen Autoren, wenn sie in einer relativ neuen Nische arbeiten. Wenn eine Person Erfahrung in der Ausarbeitung von Vorschlägen zum Beispiel für Coffeeshop-Unternehmen hat und dann ein Projekt für eine Boutique erwirbt, kann sie oder er die Grundidee aus einem Beispielvorschlag ziehen. Dieses Beispiel kann der Person helfen, den neuen Bereich genau zu behandeln.
Ein Beispielvorschlag kann auf verschiedene Arten erstellt werden, da häufig keine Standardstilvorlage oder Angebotsvorlage als Benchmark dient. Im Allgemeinen unterscheiden sich die Angebote in Inhalt, Stil und Größe je nach Art des Geschäfts, mit dem sie zu tun haben. Jeder Mustervorschlag ist in seiner Struktur und seinem Inhalt normalerweise einzigartig. Im Falle der Genehmigung eines Mustervorschlags folgt der detaillierte Vorschlag normalerweise einem ähnlichen Muster.
Ein Standardbeispielvorschlag besteht normalerweise aus den vier Grundabschnitten. Es beginnt mit der Darstellung des Problems, einem Abschnitt, der sich mit den Aufgaben und Zielen befasst, die erreicht werden müssen, zusammen mit der damit verbundenen Bedeutung. Als Nächstes folgt der Aktivitätenplan, ein Abschnitt, in dem alle Aufgaben in einem Beispielvorschlag in chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. Es folgt eine Kostenanalyse, aus der die Budgetschätzungen für jede Aufgabe hervorgehen. In der Regel ist auch ein Zeitrahmen enthalten, in dem Fristen für die Erledigung jeder Aufgabe oder einer Gruppe von Aufgaben festgelegt werden.