Was ist ein Satellitenbetrieb?
Ein Satellitenbetrieb ist ein Büro, das Teil einer größeren Unternehmensorganisation ist, jedoch an einem separaten Standort arbeitet. Die beiden Hauptvorteile der Aufrechterhaltung dieser Art von Betrieb sind die Möglichkeit, Geld zu sparen und die Bequemlichkeit der Vertretung vor Ort. Durch die Verwendung dieser entfernten Standorte können Unternehmen Büros an mehreren Standorten einrichten, ohne die Betriebskosten wesentlich zu erhöhen. Sie können auch dort präsent sein, wo sie geschäftlich tätig sind.
Ein Satellitenbetrieb ist häufig mit Zugriff auf das Intranet des Hauptunternehmens, das Telefonsystem und den E-Mail-Server ausgestattet. Dies ist ein Vorteil für Unternehmen, die reisende Geschäftsleute beschäftigen. Mitarbeiter können auf ihre E-Mails zugreifen und bleiben in ständigem Kontakt mit ihren Vorgesetzten, ohne sich persönlich treffen zu müssen.
Die Möglichkeit, dass Mitarbeiter vor Ort bleiben, spart Geld bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen neuen Mitarbeiter findet, den es einstellen möchte, kann es diese Person aus seiner Heimatstadt beschäftigen, ohne dass die Kosten für ein Umzugspaket anfallen. Dies umfasst in der Regel die Umzugskosten und sogar die Schließungskosten für den neuen Arbeitnehmer, der in der Stadt, in der das Unternehmen seinen Hauptsitz hat, ein neues Zuhause erwirbt.
Mitarbeiter, die sich an einem anderen Standort befinden, können dem Unternehmen Reisekosten ersparen, da Satellitenmitarbeiter sich ausschließlich in ihrer Region bewegen können. Die Kosten für einen Mitarbeiter, der sich in einem Umkreis von 100 Meilen um sein Heimbüro aufhält, sind in der Regel geringer als die Kosten, die entstehen, wenn derselbe Mitarbeiter vom Firmensitz zu verschiedenen Besprechungsorten in einer Entfernung von möglicherweise 1.000 Meilen oder mehr fährt.
Diese Art des Betriebs wird auch häufig von Unternehmen mit Auslandsbüros genutzt. Ein Unternehmen kann seinen Hauptsitz in einem Teil der Welt behalten und mehrere Satellitenbüros in anderen Ländern betreiben. Für diese abgelegenen Standorte fallen keine Kosten für die Wartung eines großen Bürokomplexes an, sie können jedoch das Unternehmen vor Ort vertreten und in dessen Auftrag Geschäftsabschlüsse tätigen.
Wenn Unternehmen einen Satellitenbetrieb im Ausland errichten, erhalten sie den zusätzlichen Vorteil, dass sie Mitarbeiter mit den örtlichen Gepflogenheiten vertraut machen. Diese Arbeitnehmer können ihre Staatsangehörigkeit behalten, während sie für ein Unternehmen in einem anderen Land arbeiten. Sie verfügen in der Regel über ein umfassenderes Verständnis der lokalen Geschäftsabläufe und können lokale Kontakte zum ausländischen Unternehmen herstellen, um dessen Kundenbasis zu vergrößern.
Der Einsatz eines Satellitenbetriebs wird auch häufig von produzierenden Unternehmen eingesetzt. Ein Unternehmen, das seine eigenen Produkte herstellt, hat möglicherweise seinen Hauptsitz in einem Land und richtet Fabriken und Vertriebszentren in den Ländern ein, in die es am häufigsten exportiert. Das Möbelunternehmen Ikea® beispielsweise hat seinen Hauptsitz in den Niederlanden, verfügt jedoch über Dutzende Vertriebsniederlassungen auf der ganzen Welt. Durch die Vermeidung langer Transportwege und Lieferzeiten kann das Unternehmen Versandkosten sparen und ein Produkt mit höherer Qualität liefern.