Was ist ein durchsuchbarer Lebenslauf?
Scanbare Lebensläufe sind heute eines der nützlichsten Tools für Arbeitssuchende und für Arbeitgeber, die nach den richtigen Mitarbeitern suchen, um wichtige Positionen im Unternehmen zu besetzen. Ein scanbarer Lebenslauf ist einfach ein Dokument, das so formatiert wurde, dass alle Informationen einfach gescannt und in elektronische Programme geladen werden können, die mit einer optischen Zeichenerkennungssoftware betrieben werden.
Durch die Erstellung dieser Sammlung von durchsuchbaren Lebenslaufvorlagen kann der Arbeitgeber schnell und einfach alle gespeicherten Lebensläufe durchsuchen, wenn eine freie Stelle mit einfachen Suchkriterien besetzt werden muss. Gelegentlich als Text-Lebenslauf bezeichnet, zeichnet sich der erfolgreich durchsuchbare Lebenslauf durch mehrere Attribute aus, mit denen das Dokument für potenzielle Arbeitgeber leichter zugänglich ist. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie einen qualitativ hochwertigen, durchsuchbaren Lebenslauf erstellen, der eine hervorragende Wahrscheinlichkeit aufweist, bemerkt zu werden.
Eines der ersten Dinge, über die man sich Gedanken machen sollte, ist die Schriftart, die für den Text verwendet wird. Während in der Vergangenheit das Schreiben von Lebensläufen die Verwendung verschiedener Schriftarten als Mittel vorschrieb, um die Aufmerksamkeit auf Daten zu lenken. Bei einem durchsuchbaren Lebenslauf liegt der Schwerpunkt darauf, sicherzustellen, dass die OCR-Software alle Zeichen richtig liest.
Wenn Sie beispielsweise für alle Ihre Berufsbezeichnungen im Abschnitt "Berufserfahrung" eine ausgefallene Schriftart verwenden, interpretiert die Software den Text möglicherweise so, dass Sie über umfangreiche Erfahrung als "Monoger" und nicht als "Manager" verfügen. Dies bedeutet, dass bei einer Stichwortsuche nach Personen mit Managementerfahrung Ihr Lebenslauf übersehen wird. Verzichten Sie auf die Verwendung ausgefallener Schriftarten und Schriften und passen Sie zu den Grundtypen, die für die allgemeine Geschäftskorrespondenz verwendet werden. Das fertige Produkt mag zwar etwas schlicht aussehen, bedenken Sie jedoch, dass dies ein Fall ist, in dem Einfachheit definitiv besser ist.
Ein weiterer Punkt bei den Schriftarten ist, die Größe der Buchstaben in einem akzeptablen Geschäftsschreibbereich zu halten. Eine kleine oder große Schrift sieht zwar hübsch aus, kann jedoch zu Problemen mit der Lesefähigkeit der Software führen, was dazu führen kann, dass das gescannte Dokument in einigen Abschnitten leer bleibt. Im Allgemeinen wird durch die Verwendung von Schriftgrößen zwischen zehn und zwölf sichergestellt, dass die Texterkennung jedes Wort in Ihrem durchsuchbaren Lebenslauf korrekt aufnimmt und Ihre Änderungen erhöht, damit sie bei der Datenbanksuche bemerkt werden.
Vermeiden Sie die Verwendung von Kursivschrift, Unterstreichung und Aufzählungszeichen in Ihrem durchsuchbaren Lebenslauf so oft wie möglich. Wenn Sie Aufzählungszeichen verwenden müssen, vergewissern Sie sich, dass es sich bei der Aufzählungszeichenbezeichnung nicht um einen klaren Kreis, ein Sternchen oder einen Bindestrich, sondern um einen ausgefüllten dunklen Kreis handelt. Denken Sie daran, dass einer der wichtigsten Aspekte eines durchsuchbaren Lebenslaufs darin besteht, dass die Suchmaschine, die in die OCR-Software integriert ist, auf alle Informationen im Lebenslauf zugreifen kann. Symbole und spezielle Textabweichungen können manchmal Probleme verursachen, die verhindern, dass Lebensläufe als den Suchkriterien entsprechend eingestuft werden. Halten Sie das Format so einfach wie möglich.
Sogar das Papier spielt eine Rolle bei der erfolgreichen Bilderfassung Ihres scanbaren Lebenslaufs. Verwenden Sie nur schwarze Tinte und vergewissern Sie sich, dass das Papier weiß, naturfarben oder sehr hellgrau ist. Während augenblindendes Gelb und verschiedene Pastelltöne für Wiederaufnahmen in einigen Arbeitsbereichen gut geeignet sind, haben sie bei Verwendung der OCR-Software keine Wirkung. Farben bedeuten die Möglichkeit von dunklen Flecken auf dem Bild des Lebenslaufs, was sich in einem Verlust wichtiger Daten niederschlägt.
Das Erstellen eines durchsuchbaren Lebenslaufs kann einige Änderungen an Ihren Schreibgewohnheiten für Lebensläufe mit sich bringen. Aber wenn das Ziel darin besteht, eine Chance für den Job Ihrer Träume zu gewinnen, lohnt es sich, diese einfachen Zugeständnisse zu machen.