Was ist ein Scope Creep?
Scope Creep ist eine Verschiebung des Umfangs eines Projekts, die sich im Laufe der Entwicklung ohne entsprechende Änderungen vollzieht, um den erweiterten Charakter des Projekts zu unterstützen. Anpassungen sind im Laufe eines Projekts unvermeidlich, da die Mitarbeiter mehr über ihre Arbeit erfahren, Features hinzufügen oder entfernen und Probleme beheben, die sie möglicherweise nicht vorhersagen konnten. Kleine Änderungen können sich summieren und zu einem Bereich werden, in dem ein Projekt viel größer wird als ursprünglich beabsichtigt.
Das Hauptmerkmal von Scope Creep ist, dass der Zeitplan des Projekts derselbe bleibt. Die Entwickler müssen in kürzerer Zeit mehr tun, und der erweiterte Umfang kann zu erhöhten Erwartungen führen. Kunden und Personen außerhalb des Entwicklungsteams, wie Administratoren, sind möglicherweise frustriert über den langsamen Fortschritt oder ein unvollständiges Projekt. Die Entwickler haben möglicherweise Schwierigkeiten, das Projekt rechtzeitig abzuschließen, oder es können Probleme mit unzureichenden Tests und Fehlerbehebungsmaßnahmen auftreten, da sie sich auf die neuen Funktionen konzentrieren müssen, anstatt die zugrunde liegende Struktur des Projekts zu perfektionieren.
Ein weiteres Problem ist die Tendenz, den Ressourceneinsatz gleich zu halten. Das Personal muss ein viel größeres Projekt mit demselben Budget abschließen wie zuvor, mit denselben Mitarbeitern und Einrichtungen. Scope Creep kann dies funktional unmöglich machen; Ein Kunde kann beispielsweise nach einer Funktion fragen, die niemand im Entwicklungsteam bequem bereitstellen kann. Dies wird zu Unzufriedenheit führen. Das Entwicklungsteam kann weitere Mittel und Personal anfordern, um die Fertigstellung des Projekts zu unterstützen, und der Kunde kann die zusätzlichen Kosten in Kauf nehmen.
Dieses Phänomen kann schnell außer Kontrolle geraten. Es gibt einige Taktiken, um das Risiko eines Bereichsschleichens anzugehen. Viele Entwickler geben ihren Projekten einen gewissen Spielraum, wenn sie Kostenvoranschläge und Zeitpläne erstellen. Das Hinzufügen von Puffern für Zeit und Finanzierung kann dazu führen, dass das Projekt planmäßig und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird, wenn das Team konzentriert bleibt und keinen zusätzlichen Projektbedarf hat. Wenn Clients anfangen, Features hinzuzufügen, schaffen diese Pufferzonen Raum für die Implementierung dieser Features, ohne das gesamte Projekt zu gefährden.
Während der Projektentwicklung können die Teammitglieder das Problem der Bereichseinschränkung mit einem klaren Prozess für die Bearbeitung von Anforderungen angehen, insbesondere wenn diese Anforderungen das Hinzufügen von Funktionen umfassen. Klare Kommunikation ist ein wichtiges Werkzeug für die Verwaltung des Bereichsschleichens, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über dieselben Informationen verfügen und die Auswirkungen zusätzlicher Funktionen oder anderer Anforderungen kennen.