Was ist eine Umfangserklärung?
Eine Scope -Erklärung ist ein schriftliches Dokument, das von einem Projektmanager zu Beginn eines bedeutenden Geschäfts- oder Bauprojekts erstellt wurde. Dieses Dokument sollte an den Kunden weitergegeben werden, falls es sich um einen externen Job oder den Sponsor handelt, wenn das Projekt intern ausgeführt werden soll. Das Hauptziel einer Umfangserklärung besteht darin, die Ziele des Projekts, die mit dem gesamten Prozesse verbundenen Hindernisse und Kosten für die Erreichung dieser Ziele und die Hindernisse und Kosten zu berücksichtigen. Auf diese Weise kann es eine Art von Checkliste bereitstellen, die feststellt, ob das Projekt ein erfolgreiches Unterfangen war, sobald es abgeschlossen ist. Abhängig von der Größe des Projekts kann dies eine scheinbar überwältigende Aufgabe sein, ohne eine Art Erklärung über Ziele und Ziele, die während des Prozesses konsultiert werden können. Eine Zielfernrohrerklärung dient diesem Zweck und es ist wichtigNicht nur an einen Projektmanager, sondern auch an die Kunden, die die Arbeit erledigen müssen.
Viele Elemente sollten in eine effektive Umfangserklärung aufgenommen werden. Es sollte zunächst den Grund identifizieren, warum dieses Projekt durchgeführt wird, und es als eine Art Problem festlegt, das das Projekt beheben soll. Dies sollte von jedem Produkt verfolgt werden, das das Projekt herstellen soll. Dieses Produkt ist im Wesentlichen die Lösung für das im erste Teil identifizierte Problem.
Ab diesem Zeitpunkt sollte die Umfangserklärung in ihren Beschreibungen der Notwendigkeiten und Realitäten des Projekts detaillierter werden. Die Erklärung sollte ein klares Bild davon geben, was genau das Team des Projektmanagers dem Prozess liefern kann und was außerhalb ihrer Reichweite liegt und somit von anderen bereitgestellt werden muss. Auf diese Weise kann der Manager genau das festlegen, was von seinen Arbeitern während des Projekts zu erwarten ist.
Ein weiterer Teil von thE -Scope -Erklärung sollte den Kosten gewidmet sein, sowohl in Bezug auf die Kosten des Projekts und, wenn es sich um eine Art Geschäftsgeschäft handelt, der Geldbetrag, den es generieren sollte. Nach Abschluss des Projekts sollte eine kurze Konsultation der ursprünglichen Erklärung keinen Zweifel daran haben, ob die Mission des Projekts erreicht wurde oder nicht. Es fungiert als eine Art Vertrag zwischen Projektmanager und Kunde und beseitigt, falls dies richtig ist, Unsicherheiten, die für beide Parteien schädlich sein können.