Was ist eine Servicerechnung?

Eine Servicerechnung ist ein juristisches Dokument, das detaillierte Rechnungsinformationen für eine Transaktion enthält, bei der ein Kunde eine Serviceleistung erhält. Berater, Reparaturpersonal, freiberufliche Kreativprofis und viele andere Gewerbetreibende verwenden möglicherweise Servicerechnungen für die Rechnungsstellung. Die Rechnung kann auch Platz für Produkte enthalten, die mit den Dienstleistungen verbunden sind. Ein Mechaniker berechnet zum Beispiel die für Reparaturen anfallende Arbeit sowie alle Teile, die er für die Reparatur eines Autos benötigt.

Unternehmen verwenden in der Regel ein standardisiertes Formular für die Fakturierung, um die Aufbewahrung von Aufzeichnungen zu vereinfachen. Manche Buchhaltungssoftware generiert Rechnungen und kann mit Zeitnehmungssoftware verknüpft werden, mit der die Zeit, die für verschiedene Projekte aufgewendet wurde, verfolgt werden kann. In anderen Fällen ist ein separates Programm erforderlich, oder der Gewerbetreibende kann ein gedrucktes Formular ausfüllen. Die Rechnung dient als Rechnung und Leistungsnachweis. Im Streitfall verfügen beide Parteien über Kopien, die sie zur Beilegung des Streits verwenden können.

In der Regel enthält eine Servicerechnung eine Kopfzeile mit Kontaktinformationen für das Unternehmen und den jeweiligen Serviceanbieter. Es wird das Datum oder die Daten angegeben, an denen die Dienste erbracht wurden, und es wird eine Aufschlüsselung der Daten und der mit den einzelnen Diensten verbundenen Tarife angezeigt. Das Dokument enthält auch Rechnungsinformationen, einschließlich des Namens der Person oder des Unternehmens, die bzw. das die Dienstleistungen bestellt hat, und seiner Kontaktinformationen. Schließlich wird auf der Servicerechnung der fällige Gesamtbetrag und der Fälligkeitsbetrag angegeben, oder es wird darauf hingewiesen, dass die Zahlung zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung erfolgt ist.

Einige Unternehmen vermerken ihre Tarife für Standardleistungen möglicherweise auf der Leistungsrechnung. Beispielsweise drucken Mechaniker häufig ihre Stundensätze. Das Dokument kann auch Informationen zu Abrechnungsrichtlinien enthalten, z. B. Aufrunden der Stundensätze auf viertel oder halbe Stunden. Auf diese Weise kann der Kunde die Rechnung auf Richtigkeit prüfen. Wenn es Bedenken hinsichtlich Ungenauigkeiten gibt, sollten diese vor der Bezahlung der Rechnung behoben werden, und der Kunde sollte eine geänderte Servicerechnung anfordern, die die Änderungen widerspiegelt und die vorherige Rechnung storniert.

Rechnungen sollten aufbewahrt werden. Für Leistungsempfänger ist die Rechnung eine nützliche Aufzeichnung. fahrer können beispielsweise sehen, wann ihre autos zuletzt gewartet wurden, und können notieren, was der mechaniker getan hat. Die Dienstleistungen können auch steuerlich absetzbar sein und die Rechnung enthält einen Steuerbeleg. Dienstanbieter benötigen Kopien, um ihre eigenen internen Dienstaufzeichnungen zu führen, damit sie Kunden daran erinnern und Informationen im Falle von Streitigkeiten über die Rechnungsstellung und andere Probleme speichern können. Wenn ein Kunde behauptet, dass ein Tierarzt zum Beispiel etwas nicht getan hat, kann er die Servicerechnung, die den Service und das Datum dokumentiert, herausbringen und sie mit Einträgen in der Kundenakte wie der Chargennummer für eine Impfung oder einer Impfung referenzieren. Strahlen zeigen das Ergebnis einer orthopädischen Operation.