Was ist ein Serviced Office?
Ein Servicebüro ist ein Gewerbebereich, der mit Möbeln und Geräten ausgestattet ist. Anstelle der herkömmlichen Methode, mit der ein Unternehmen in eine Bürosuite einzieht und diese einrichten und ausrüsten muss sowie die nächtliche Reinigung, die Lieferung von Lebensmitteln, die Bevorratung von Waren, Versicherungszahlungen und dergleichen veranlasst, wird der Raum gewartet. Das Unternehmen bezahlt einen Service, der alle betrieblichen Details eines funktionierenden, voll ausgestatteten Büros abwickelt, damit es sich auf die Führung eines Geschäfts konzentrieren kann. Eine weitere Schlüsselkomponente eines Büros mit Service ist, dass der Mietvertrag flexibel auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.
Typische Mietdauern für Büros mit Service liegen eher bei einigen Monaten als bei den drei, fünf oder 10 Jahren für herkömmliche Gewerbeflächen. Der Gedanke an ein "Sofortbüro" mit flexiblen Leasingbedingungen ist ein guter Weg, um zu erkennen, was diese Art von Arrangement beinhaltet. Ein Unternehmen erhält alle Details für die Einrichtung eines neuen Büroraums. Obwohl Unternehmen für diesen Service zahlen müssen, sparen sie häufig Geld, da sie nicht Tausende von Dollar für Büromöbel ausgeben müssen, die Kabinen und Aufbewahrungselemente enthalten.
Sogar die Kosten für die Einrichtung eines großen Sitzungssaals mit Tisch und Stühlen, die für Kundenbesprechungen geeignet sind, können eine bedeutende Anschaffung sein. Ein weiterer großer Vorteil eines Serviced Office-Arrangements besteht darin, dass alle Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungsgegenstände in den von ihnen bevorzugten Mietverträgen aufgenommen werden. Wenn ein Unternehmen den möblierten Raum nur vorübergehend benötigt, besteht kein Grund zur Sorge, ob die Einrichtung für dieses Büro für das dauerhaftere geeignet ist.
Die Berichterstattung über kleine Details, z. B. die Sicherstellung, dass Lebensmittel im Speisesaal und Papierwaren in den Waschräumen vorrätig sind, ist ein weiterer Vorteil eines Büros mit Service. Das Unternehmen trifft eine Auswahl und verhandelt die Preise einmal mit einem bedienten Bürolieferanten. Dann hat es höchstens die kleine Aufgabe, einmal im Monat einen Scheck auszustellen. Je nach Vereinbarung können die gelieferten Dienstleistungen ein Computersystem umfassen, das die genauen Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Einige Servicebüros verfügen sogar über eine Rezeption oder andere Verwaltungsmitarbeiter sowie Zubehör und Einrichtungsgegenstände für die Rezeption.
Der Komfort eines Büros mit Service kann für ein Unternehmen mit globaler Reichweite besonders vorteilhaft sein. Büroleiter, die von einer anderen Niederlassung auf der ganzen Welt versetzt werden, können mit minimalem Aufwand umziehen und Zeit für die Konzentration auf das Geschäft sparen. Eigentümer und Top-Management finden es oft günstiger, ein Büro mit Service zu kaufen, als wenn ihre hochbezahlten Manager die Umstrukturierungsarbeiten durchführen. Mit der Einrichtung eines Büros und allen damit verbundenen Dienstleistungen, die von einem Lieferanten erbracht werden, können die Manager die Aufgaben ausführen, für die sie in erster Linie bezahlt wurden, beispielsweise die Überwachung des Personals zur Steigerung der Produktion der Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens.