Was ist eine Telekonferenz?
Eine Telekonferenz ist eine Besprechung oder Konferenz, die über eine Telefon- oder Netzwerkverbindung zwischen Teilnehmern in Fernstädten oder Arbeitsstellen abgehalten wird. Es gibt viele Arten von Telekonferenzen, wobei die einfachste Form die Verwendung eines Lautsprechers an jedem Ort zur Durchführung einer Audiokonferenz beinhaltet. Weitere ausgefeilte Telekonferenztreffen umfassen den Austausch von Audio, Video und Daten. Der Begriff Telekonferenz kann auch auf ein Live -Ereignis verweisen, das über Satelliten gleichzeitig an verschiedene Orte übertragen wird.
Obwohl Telekonferenz ein breiter Begriff ist, der eine Vielzahl von Optionen enthält, beinhalten die Grundlagen für alle Telekonferenzen die Verwendung von Telekommunikationsgeräten, Benutzer an mehreren Standorten und kollaborative Kommunikation zwischen den Teilnehmern. Die grundlegende Audiokonferenz ist im Wesentlichen eine Telefonkonferenz. Audiografiken, eine andere Form der Telekonferenz, ermöglicht es den Teilnehmern, neben Audio auch Grafiken, Dokumente und Videos auszutauschen. und beinhaltet zusätzliche Ausrüstungwie elektronische Tablets, Scanner und Sprachdatenanschlüsse.
E -Mail ist ein häufiges Beispiel für eine Computer -Telekonferenz. Durch die Verwendung zusätzlicher Geräte, vor allem einer TV-Kamera, ähnelt eine Video-Telekonferenz am meisten einem persönlichen Meeting, das die Möglichkeit enthält, die Teilnehmer an allen Standorten zu sehen. Viele Unternehmen haben einen Videokonferenzraum dauerhaft mit den erforderlichen Geräten ausgestattet.
Die vielen Vorteile der Telefonkonferenzen für Schulen und Unternehmen umfassen die Einsparungen in der Reisezeit und die Kosten, um alle Teilnehmer an einen Ort zu bringen. Im Falle einer dringenden Angelegenheit kann es viel schneller sein, eine Telekonferenz zu halten, als ein Treffen zu arrangieren. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass eine Telekonferenz aufgrund der Zugänglichkeit es großen Gruppen von Teilnehmern ermöglicht, sich in Besprechungen und Entscheidungsfindung einbezogen zu fühlen. Bei Bedarf kann eine Schule oder ein Unternehmen die Signale verschlüsseln, um die s zu gewährleistenWirksamkeit der Kommunikation während einer Telekonferenz.
Bei der Auswahl der Ausrüstung für eine Telefonkonferenz mehrere Faktoren berücksichtigen. Wenn Sie eine Webkamera verwenden, testen Sie sie im Voraus, um festzustellen, dass sich die Kamera in einer akzeptablen Entfernung befindet. Eine kabelgebundene Telefonleitung ist am besten für Klarheit. Wenn ein schnurloses Telefon verwendet wird, seien Sie darauf vorbereitet, die Frequenzen im Fall von Störungen während der Telefonkonferenz zu ändern.
Cellular- und Lautsprecher sollten als letzte Resorts verwendet werden. Mobiltelefone begegnen häufig Störungen und Lautsprecherhörer nehmen Hintergrundgeräusche auf und erzeugen häufig Echos. Mikrofone sind hilfreich bei der Reduzierung von Hintergrundgeräuschen.
Eine Telekonferenz erfordert spezifische Regeln der Etikette. Jeder Teilnehmer sollte bekannt geben, wenn er oder sie eine Telefonkonferenz an und aus unterschreibt. Die Beteiligten sollten klar und langsam sprechen, eine monotonische Sprache vermeiden und jede für das Gespräch wichtige Körpersprache beschreiben. Aufgrund der Empfindlichkeit von Telefonausrüstung sollten die Teilnehmer fremd vermeidenGeräusche wie das Daumen durch Papierkram oder das Klopfen der Finger oder einen Bleistift.
Es ist aus engagierter Sicht hilfreich, die Namen der Teilnehmer während des Treffens zu verwenden. Häufig variieren der Sprecher so, dass die Aufmerksamkeit nicht verloren geht. Bitten Sie regelmäßig um Feedback oder Antwort.