Was ist ein Transportmanagementsystem?
Transportmanagement ist die Praxis, alle Aspekte des Waren- und Dienstleistungsverkehrs zu organisieren und zu optimieren. Profis, die sich mit Transportmanagement beschäftigen, sind in der Regel damit befasst, Routen zu planen, Verpackungs- und Lieferzeiten zu schätzen und Kosten zu budgetieren. Ein Transportmanagementsystem ist jede Art von Computersoftware, mit der Transportmanager die mit dem Transport verbundenen Supply-Chain-Prozesse optimieren können. Die meisten dieser Programme sollen die Manager bei der Planung des Transports, der Erledigung von Papier- oder Dateneingaben im Zusammenhang mit dem Transport und der Durchführung genauer Messungen im Zusammenhang mit dem Transport unterstützen.
Die Manager, die Transportmanagementsysteme benötigen, sind normalerweise dafür verantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Ein System kann es einem Manager ermöglichen, wichtige Termine und Kosten für jedes Projekt zu analysieren. Mit diesen Informationen kann ein Manager Transportprozesse priorisieren. Software kann einen Manager auch bei der Bereitstellung von Arbeitskräften und der Entwicklung der kostengünstigsten Routen unterstützen.
Es ist auch üblich, dass ein Transportmanagementsystem administrative Aufgaben übernimmt. Beispielsweise kann ein Programm Rechnungen und Stücklisten aufzeichnen und speichern. Die Abfahrts- und Ankunftszeiten von Fahrern an Standorten können ebenfalls von einem Transportmanagementsystem erfasst werden. Über einige Managementsysteme können Benachrichtigungen über schlechtes Wetter und gesperrte Straßen an die Fahrer gesendet werden.
Einer der nützlichsten Vorteile eines Transportmanagementsystems besteht darin, dass Manager Messungen im Zusammenhang mit dem Transport oft in Echtzeit verfolgen und aufzeichnen können. Ein Manager kann nachverfolgen, wie lange bestimmte Fahrer brauchen, um Routen zu absolvieren. Gewichte und Kapazitäten von Fahrzeugen werden von Managern notiert und aufgezeichnet. Diese Software kann auch Berechnungen für die Kosten pro Entfernungseinheit oder Gewicht erstellen.
Während grundlegende Managementsysteme für Manager konzipiert sind, die für die Verfolgung von Straßen- und Lufttransporten verantwortlich sind, dienen einige Systeme spezifischeren Zwecken. Zum Beispiel kann ein Manager, der sich mehr mit internationalen Transporten befasst, von einem Programm profitieren, das mit mehreren Währungen arbeiten kann. Ebenso kann eine Organisation, die sich auf das Leasing von Fahrzeugen an Kunden spezialisiert hat, von Systemen profitieren, die Berechnungen basierend auf Gewicht, Zeit und Entfernung durchführen.
Größere Unternehmen mit komplexem Transportmanagement benötigen häufig Managementsoftware, die Manager auf einzelnen Computern und Netzwerken installieren können. Kleinere Unternehmen bevorzugen möglicherweise Software auf Abruf, auf die über das Internet zugegriffen werden kann. Für diese Art von Software müssen Benutzer normalerweise Nutzungsgebühren entrichten. Einige Open-Source-Programme können kostenlos oder zu minimalen Preisen heruntergeladen werden.