Was ist ein freiwilliger Koordinator?
Ein Freiwilligenkoordinator überwacht die Aktivitäten der Freiwilligen an einer Vielzahl von Orten. Er organisiert und überwacht nicht nur Aktivitäten und Aufgaben, sondern soll auch Training, Anleitung und Inspiration bieten. Die Stelle kann eine Vollzeitstelle sein, aber in einigen Organisationen kann es eine saisonale oder eine Teilzeitstelle sein, wenn Freiwillige nur für spezielle Projekte benötigt werden. Die Position kann auf freiwilliger Basis bezahlt oder durchgeführt werden, obwohl erstere häufiger vorkommt, insbesondere wenn eine Vollzeitkoordination der Freiwilligen erforderlich ist.
Im Gegensatz zu einem Vorgesetzten oder Koordinator, der für Angestellte zuständig ist, ist ein freiwilliger Koordinator für unbezahlte Arbeitnehmer zuständig. Dies erfordert ein feinfühliges Vorgehen und eine motivierende Haltung, da die Freiwilligen keine Verpflichtung haben, einen Job zu erledigen, und nichts zu verlieren haben, wenn sie sich entscheiden, aufzuhören. Eine Ausnahme ist, wenn die Freiwilligenarbeit von einem Gericht als Zivildienst anstelle der Zahlung einer Geldstrafe angeordnet wurde.
Da die Freiwilligen in der Regel aus unterschiedlichen Bereichen und ethnischen Gruppen stammen, sind für den Erfolg eines Freiwilligenkoordinators mehrstufige und multikulturelle Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Zu wissen, wie man verschiedene Persönlichkeitstypen motiviert und überwacht, ist ein Muss. Effiziente und kreative Fähigkeiten zur Konfliktlösung sind auch wichtig, um eine freundliche Atmosphäre zu bewahren und den Gemeinschaftsgeist zu fördern, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
Bevor die Leitung einer Gruppe von Freiwilligen beginnt, trifft sich der Freiwilligenkoordinator in der Regel mit den Organisationsleitern hinter dem Projekt, um die Ziele des Freiwilligenprojekts oder -programms klar zu definieren. Tägliche oder wöchentliche Fortschrittsberichte sind häufig erforderlich, um die Aktivitäten der Freiwilligen zu überwachen und sicherzustellen, dass die Ziele rechtzeitig erreicht werden. Manchmal arbeiten mehrere ehrenamtliche Koordinatoren in unterschiedlichen Funktionen für dieselbe Organisation. Es ist von Vorteil, wenn sie regelmäßig miteinander kommunizieren und sich gegenseitig unterstützen.
Wenn Freiwillige mit Gerichtsauftrag beteiligt sind, muss der Freiwilligenkoordinator Fortschrittsberichte für die Gerichte ausfüllen. Gelegentlich kann der Koordinator aufgefordert werden, mündliche oder schriftliche Kommentare zur Leistung, Einstellung oder Arbeitsmoral des Freiwilligen abzugeben. Gerichte müssen normalerweise auch benachrichtigt werden, wenn Freiwillige als Freiwillige keine Leistung erbringen oder sich nicht ordnungsgemäß verhalten.
Freiwilligenkoordinatoren arbeiten mit vielen Agenturen und Unternehmen in der Gemeinde zusammen, um festzustellen, welche am dringendsten auf freiwillige Hilfe angewiesen sind. Sie treffen sich mit Unternehmensvertretern, um geeignete Programme zu entwickeln und Schulungs- und Umsetzungspläne zu erstellen, die für Freiwillige und Unternehmen zugänglich sind. Es ist oft notwendig, sich mit anderen Freiwilligenorganisationen abzustimmen, um überlappende Aktivitäten zu vermeiden.
Wenn sich eine Person für eine Karriere als freiwilliger Koordinator entscheidet, ist ein Bachelor-Abschluss in Human Services oder Soziologie wünschenswert. Hintergrundinformationen als Freiwilliger oder in der Verwaltung von Freiwilligenprogrammen sind ebenfalls hilfreich. Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, im Computerbetrieb sowie in der Berichterstellung und Analyse von Daten gelten als Vorteil für angehende freiwillige Koordinatoren.