Was ist ein Vorstandsassistent?
Ein vorstandsassistent ist eine formale Rolle in der Führungsstruktur eines deutschen Konzerns. Es handelt sich dabei um ein Bindeglied zwischen dem vorstand, dem Vorstand eines Unternehmens, und der Belegschaft des Unternehmens. Ein vorstandsassistent ist die unterste Position des Managements auf Unternehmensebene und kann ein Sprungbrett zu höheren Positionen sein.
Nach deutschem Gesellschaftsrecht haben Gesellschaften in Ländern wie den Vereinigten Staaten zwei Arten von Verwaltungsräten anstelle eines einzigen Verwaltungsrats. Der aufsichtsrat vertritt die aktionäre und überwacht deren interessen. Der Vorstand oder die Geschäftsführung ist für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens verantwortlich und entspricht in Macht und Status in etwa der Rolle des Chief Executive Officers im US-amerikanischen System.
Die Mitglieder des Vorstands werden vom Aufsichtsrat ernannt. In den meisten Unternehmen gibt es ein hochrangiges Mitglied des Vorstands, das als Vorsitzender bekannt ist, aber die spezifische Macht dieses Mitglieds variiert von Unternehmen zu Unternehmen, sowohl in Theorie als auch in der Praxis. Obwohl der Vorsitzende einen beherrschenden Einfluss ausüben kann, entscheidet der Vorstand mit einer Stimme pro Mitglied. Mitglieder werden für bis zu fünf Jahre ernannt und können nur in Ausnahmefällen abberufen werden. Damit soll verhindert werden, dass der Aufsichtsrat unangemessen Einfluss nimmt, zum Beispiel, wenn er Mitgliedern droht, die auf bestimmte Weise abstimmen.
Jedes Mitglied des Vorstands hat einen oder mehrere Assistenten, die als vorstandassistent bezeichnet werden. Diese Personen üben zwei Hauptrollen aus. Die erste besteht darin, als Filter zwischen dem Vorstandsmitglied und den Mitarbeitern zu fungieren, um beispielsweise Vorstandsentscheidungen den Mitarbeitern zu erklären oder Bedenken der Mitarbeiter weiterzugeben. Die zweite Rolle besteht darin, als Stellvertreter für das Mitglied zu fungieren, indem es das Mitglied vertritt und in einigen Fällen Entscheidungen in seinem Namen trifft. Diese Vertretungsfunktion umfasst sowohl die internen Abläufe als auch den Umgang mit anderen Unternehmen und der Öffentlichkeit.
Offiziell ist jedes Vorstandsmitglied für alle Aktivitäten des Vorstandes mitverantwortlich. In der Praxis wird den meisten Mitgliedern ein bestimmter Geschäftsbereich zugewiesen, der überwacht werden soll. Es ist üblich, dass ein Vorstandsassistent enge Arbeitsbeziehungen sowohl zu seinen unmittelbaren Kollegen als auch zu den Assistenten anderer Vorstandsmitglieder aufbaut. Dies macht die vorstandsassistenten als Ganzes effektiv zu einem unternehmensübergreifenden Netzwerk, das die unterste Ebene der Unternehmensführung bildet.
Ein vorstandsassistent wird normalerweise für zwei oder drei Jahre ernannt. Die Rolle wird oft an jüngere Mitarbeiter vergeben, die Potenzial als Führungskräfte gezeigt haben. In der Tat fungiert die Rolle als praktisches Trainingsprogramm für Unternehmensführung.