Was ist ein Weißbuch?
Ein Whitepaper beschreibt verschiedene Arten von Berichten. Am häufigsten wird ein Bericht beschrieben, der von einer Regierungsbehörde erstellt wurde, die eine bestimmte Politik befürwortet. Hierbei handelt es sich in der Regel um stark referenzierte Dokumente, die Recherchen oder Argumente zu einem bestimmten Thema erläutern und anschließend einen Aktionsplan erstellen. Wenn es von der Regierung verwendet wird, kann es ein Vorläufer für die Verabschiedung oder Schaffung eines neuen Gesetzes sein.
In einigen Ländern erstellt die Regierung vor dem Verfassen eines Weißbuchs ein sogenanntes Grünbuch. Das Grünbuch ist ein weniger überzeugender Versuch, spezifische Fragen zu formulieren, die zu einer Abstimmung, zur Ausarbeitung eines Gesetzentwurfs oder zur Diskussion über ein wichtiges Thema führen könnten. Im Gegensatz zum Weißbuch will das Grünbuch in der Regel nicht überzeugen, sondern deckt die Themen eher komplexer ab, sodass alle Seiten eines Themas umfassend behandelt werden. Möglicherweise werden unterschiedliche Taktiken zur Bewältigung einer Situation oder eines Problems untersucht und Hinweise auf die Wirksamkeit dieser Pläne gegeben, oder es werden einfach alle vorherigen Argumente für ein wichtiges Thema zusammengefasst.
Nach Durchsicht des Grünbuchs kann ein Weißbuch verfasst werden, in dem ein ausgewählter Aktionsplan vorgeschlagen oder detailliert dargestellt wird. Dieser Bericht wird in vielen Fällen verwendet, um zu überzeugen. Die Argumente aus dem Grünbuch, die den gewählten Plan unterstützen, werden verwendet, um das Thema der Schaffung eines neuen Gesetzes oder der Überredung von Menschen, auf eine bestimmte Weise abzustimmen, voranzutreiben.
Das Whitepaper kann auch ein Marketingdokument sein, das die Meinung der Menschen zu einer aufkommenden Technologie, neuen Chemikalien, Medikamenten oder einem neuen Gerät beeinflussen soll. Diese zweite Definition könnte als Verkaufstaktik in Verkleidung bezeichnet werden. Obwohl das Papier wie ein wissenschaftlicher Bericht mit vielen Referenzen und einer hochkarätigen Sprache gelesen werden kann, soll es normalerweise Interesse an einem Produkt wecken oder die Investition oder den Verkauf eines Produkts fördern. Das Erstellen eines Dokuments dieser Art erfordert Geschicklichkeit, da es am erfolgreichsten ist, wenn es sich nicht wie ein Verkaufsargument anhört.
Die historischere Verwendung des Begriffs bezieht sich auf von der Regierung erstellte Dokumente und Berichte. Heutzutage ist der Unternehmens- oder Marketing-Whitepaper-Bericht jedoch weit verbreitet. Tatsächlich ist die Herstellung eines Produkts für Marketingzwecke heute ein gängiges Marketinginstrument, mit dem Investoren angezogen oder Verkäufe getätigt werden sollen.
Eine der bekanntesten Veröffentlichungen über diese Art von Berichten ist ein leicht zugänglicher Aufsatz von Michael Stelzner, How to Write a White Paper - Ein Weißbuch über Weißbücher . Er konzentriert sich auf die erfolgreichen Elemente des Marketingdokuments, einschließlich der Beschreibung eines Problems, der Bewertung des historischen Hintergrunds eines Problems, der Bereitstellung allgemeiner Konzepte, die eine Lösung und den Nutzen darstellen könnten, und der endgültigen Einführung der eindeutigen Lösung für das Problem oder in Mit anderen Worten: Schreiben Sie über das Produkt oder die Idee, die das Problem lösen.
Das Whitepaper ist ein wirksames Dokument, wenn es von einer Regierung oder einem Unternehmen sorgfältig ausgearbeitet wird. Einige freiberufliche Autoren sind auf die Erstellung dieser Berichte spezialisiert, und es gibt auch Agenturen, die diese für Unternehmen verfassen. In einigen Fällen hängt der Erfolg eines Produkts, Konzepts oder potenziellen Gesetzes davon ab, wie effektiv und überzeugend ein Autor den Bericht macht.