Was ist eine Arbeitsauftrag?
Eine Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das wichtige Details zu Waren und Dienstleistungen enthält, die ein Kunde von einem Anbieter, einem Lieferanten oder einer anderen Abteilung innerhalb desselben Unternehmens erhalten möchte. Dieses Dokument - das möglicherweise ein gedrucktes Stück Papier oder ein Dokument auf einem Computersystem oder im Internet ist - enthält häufig Elemente, die der Person oder Personen helfen, die die Arbeitsordnung erfüllen, um genau zu wissen, was der Kunde erledigt oder geliefert werden möchte, einschließlich der Anzahl der Einheiten und Details in Bezug auf Dinge wie Größe, Form, Farbe und andere wichtige Optionen. Eine Arbeitsauftrag kann ausgestellt werden, wenn ein Computer oder ein anderes Gerät repariert werden muss, wenn Geräte aktualisiert oder ersetzt werden müssen, wenn ein Vorrat an Vorräten nachgefüllt werden muss oder in anderen Situationen, in denen der Kunde ein bestimmtes Gut oder Dienst benötigt.
Es gibt noch andere Interessenspunkte, die t hinzugefügt werden könnteno Das Arbeitsauftragsformular irgendwann im Prozess. Wenn der Kunde einen bestimmten Preis für die auf der Arbeitsauftrag von einem externen Anbieter oder Dienstleister angeforderten Waren und Dienstleistungen zitiert hat, wird dieser Preis häufig aufgeführt. Für den Fall, dass mehrere Einheiten bestellt werden, enthält die Arbeitsauftrag normalerweise eine Spalte, in der die Gesamtkosten dieser Artikel aufgeführt sind. Die Uhrzeit und das Datum, an dem die Bestellung erteilt wurde, kann ebenso enthalten sein, sowie die Uhrzeit und das Datum, zu dem erwartet wird, dass sie abgeschlossen sein oder müssen. Nachdem die Arbeiten oder die Lieferung erstellt wurden, wird die Uhrzeit und das Datum, zu dem dies aufgetreten ist, normalerweise hinzugefügt, um das Dokument zu vervollständigen.
Arbeitsauftragsformulare enthalten auch Informationen über den Prozess für die Lieferung oder den zu erbrachten Dienst. Der Antragsteller kann einen bestimmten Zustellungsart angeben, z. B. allgemeine Post oder nach Kurier. Bei großen Artikeln, für die der Versand erforderlich ist, kann der Kunde eine bestimmte Frachtlinie anfordern, um sie zu nutzen. Der Kunde kann auch das D anfordernElivere oder Service nach einem bestimmten Datum oder Anweisungen geben, dass die Lieferung oder der Service nur an bestimmten Wochentagen oder zu bestimmten Tageszeiten erfolgen dürfen. Dies ermöglicht es der Person oder Personen, die die Bestellung erfüllen, die Versand- oder Servicemalützigkeiten anzupassen, um den Anforderungen des Kunden zu erfüllen.
Arbeitsauftragsoftware wird heute häufig verwendet, um Arbeitsaufträge zu generieren, die elektronisch übertragen werden können. Dies senkt die Zeit, die eine Bestellung von einem Kunden erhalten muss. Der Anbieter kann die Bestellung ausdrucken oder elektronisch übertragen, sodass es einfacher ist, den Fortschritt der Erfüllung vom Quittungspunkt bis zur Fertigstellung zu verfolgen.