Was ist ein Arbeitsauftrag?
Ein Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das wichtige Details zu Waren und Dienstleistungen enthält, die ein Kunde von einem Lieferanten, einem Lieferanten oder einer anderen Abteilung innerhalb desselben Unternehmens erhalten möchte. Dieses Dokument - das ein gedrucktes Blatt Papier oder ein Dokument auf einem Computersystem oder im Internet sein kann - enthält häufig Elemente, die der Person oder den Personen, die den Arbeitsauftrag erfüllen werden, helfen, genau zu wissen, was der Kunde getan oder geliefert haben möchte. einschließlich wie viele Einheiten und Details in Bezug auf Dinge wie Größe, Form, Farbe und andere wichtige Optionen. Ein Arbeitsauftrag kann erteilt werden, wenn ein Computer oder ein anderes Gerät repariert werden muss, wenn ein Gerät aufgerüstet oder ausgetauscht werden muss, wenn ein Vorrat an Zubehör nachgefüllt werden muss oder in anderen Situationen, wenn der Kunde einen bestimmten Bedarf hat gut oder Service.
Es gibt andere interessante Elemente, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in das Arbeitsauftragsformular aufgenommen werden können. Wenn dem Kunden ein bestimmter Preis für die auf dem Arbeitsauftrag angeforderten Waren und Dienstleistungen von einem externen Anbieter oder Dienstleister angeboten wurde, wird dieser Preis häufig aufgeführt. Für den Fall, dass mehrere Einheiten bestellt werden, enthält der Arbeitsauftrag normalerweise eine Spalte, in der die Gesamtkosten dieser Artikel aufgeführt sind. Die Uhrzeit und das Datum, an dem der Auftrag erteilt wurde, können ebenso enthalten sein wie die Uhrzeit und das Datum, an dem der Auftrag voraussichtlich abgeschlossen sein wird oder abgeschlossen werden muss. Nachdem die Arbeit erledigt oder die Lieferung ausgeführt wurde, werden in der Regel die Uhrzeit und das Datum hinzugefügt, an dem dies geschehen ist, um das Dokument zu vervollständigen.
Arbeitsauftragsformulare enthalten in der Regel auch Informationen über den Lieferprozess oder die auszuführende Dienstleistung. Der Anforderer kann einen bestimmten Zustellungsmodus angeben, z. B. allgemeine Post oder per Kurier. Bei großen Artikeln, die einen Versand erfordern, kann der Kunde die Nutzung einer bestimmten Frachtlinie verlangen. Der Kunde kann auch die Lieferung oder Leistung zu einem bestimmten Datum anfordern oder Anweisungen geben, dass die Lieferung oder Leistung nur an bestimmten Wochentagen oder zu bestimmten Tageszeiten erfolgen darf. Dies ermöglicht es der Person oder den Personen, die den Auftrag erfüllen werden, die Versand- oder Servicevereinbarungen an die Bedürfnisse des Kunden anzupassen.
Arbeitsauftragssoftware wird heutzutage häufig verwendet, um Arbeitsaufträge zu generieren, die elektronisch übermittelt werden können. Dies verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um eine Bestellung von einem Kunden zu erhalten. Der Verkäufer kann die Bestellung ausdrucken oder elektronisch übermitteln, um den Erfüllungsfortschritt vom Eingang bis zur Fertigstellung besser verfolgen zu können.