Was ist ein Arbeitspaket?
Ein Arbeitspaket ist eine Komponente innerhalb eines Projekts, die leicht einem bestimmten Mitglied oder einer bestimmten Gruppe von Mitgliedern des Projektteams zur Bearbeitung und Fertigstellung zugewiesen werden kann. Aus dieser Perspektive ist es möglich, ein Arbeitspaket als ein kleineres Projekt zu definieren, das Teil eines größeren Projekts ist. Im Rahmen des größeren Projekts können Teammitgliedern mehrere verschiedene untergeordnete oder kleinere Projekte oder Pakete zugewiesen werden, die dann ihre Energie darauf konzentrieren, diese Aufgaben vor den im Rahmen des Projektmanagementprozesses festgelegten Fälligkeitsterminen zu erledigen.
Das Konzept hinter dem Arbeitspaket besteht darin, sicherzustellen, dass bestimmte Komponenten des Projekts nach einem Zeitplan abgeschlossen werden. Im besten Fall wird mit diesem Ansatz versucht, die Talente und Fähigkeiten der einzelnen Projektteammitglieder mit den erforderlichen Aufgaben in Einklang zu bringen. Diese Strategie trägt dazu bei, das Potenzial zu erhöhen, die wesentlichen Aufgaben rechtzeitig und logisch zu erledigen. Die Zuordnung in einer bestimmten Reihenfolge mit Lieferterminen, die ebenfalls nach einem Muster angeordnet sind, erleichtert die Beurteilung des Projektfortschritts erheblich.
Während die genaue Zusammensetzung eines Arbeitspakets von der Art des Projekts abhängt, enthalten die meisten eine ausgewählte Gruppe von Komponenten und Spezifikationen. Das Teammitglied oder die dem Paket zugewiesenen Mitglieder erhalten bestimmte Start- und Enddaten, um die im Paket enthaltenen Aufgaben zu verwalten. Außerdem werden Beschreibungen der im Rahmen des Arbeitspakets zugewiesenen Aufgaben bereitgestellt, einschließlich Empfehlungen zu Ressourcen, die bei der Erledigung dieser Aufgaben hilfreich sein können. Jedem Paket wird häufig eine bestimmte Art von Abrechnungsnummer zugewiesen, die als Kostenstelle bezeichnet wird. Die Kostenstellen erleichtern die Nachverfolgung der mit dem Gesamtprojekt verbundenen Ausgaben und stellen sicher, dass die Kosten innerhalb des budgetierten Betrags bleiben. Die Konfiguration einer Kostenstelle kann die Projektnummer zusammen mit einer alphanumerischen Sequenz enthalten, die für jedes Arbeitsprojekt eindeutig ist. Ein Ansatz, der außerdem dazu beiträgt, die Kosten genau zu erfassen.
Die Verwendung eines Arbeitspaketansatzes für ein Projekt kann verschiedene Vorteile mit sich bringen. Das Zuweisen bestimmter Aufgaben oder Gruppen von Aufgaben an die richtigen Teammitglieder erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt innerhalb des zulässigen Zeitrahmens abgeschlossen wird. Indem bestimmte Personen für die Erfüllung dieser Aufgaben zur Verantwortung gezogen werden, können auch die Führungsqualitäten der Teammitglieder gefördert werden, was wiederum die Entwicklung der Mitarbeiter ermöglicht. Teammitglieder können sich auch enger mit einem Projekt verbunden fühlen, wenn ihnen ein Arbeitspaket zugewiesen wird, da sich ihre Bemühungen direkt auf das Ergebnis des Projekts auswirken. In diesem Fall fühlen sich die Mitglieder dem Projekt und dem Team in größerem Maße verbunden, was sich als nützlich erweisen kann, wenn zu irgendeinem Zeitpunkt während der Projektlaufzeit unerwartete Komplikationen auftreten sollten.