Was ist eine Workflow -Datenbank?
Eine Workflow -Datenbank ist ein Ort zum Erstellen, Überarbeiten und Förderung von Arbeiten in einem System. Es wird im Allgemeinen verwendet, um ein Projekt mit mehreren Benutzern in einem gemeinsam genutzten virtuellen Arbeitsbereich oder zentralem Tool zu verwalten. Wenn ein Daten oder eine Dokumentation erstellt und vor der Lieferung an einen Kunden durch ein Entwicklungs- und Genehmigungssystem bewegt wird, kann eine Workflow -Datenbank besonders hilfreich sein, um die Zuordnung von Aufgaben zu verwalten und die Fristen in jeder Phase zu überwachen.
Im Allgemeinen kann eine Datenbank ein Speicherplatz für Informationen sein. Unabhängig davon, ob es sich bei den Daten um viele kleine Informationen handelt, die zu einem größeren System zusammenkommen oder eine große Entwicklung sind, die mehrere Eingaben erfordert, bietet eine Workflow -Datenbank ein Mittel zum Interaktion mit den Daten. Manchmal ist eine Datenbank nur ein Instrument zum Abrufen von Informationen, aber wenn sie für den Workflow verwendet wird, kann sie zum Hauptraum für ein Unternehmen oder ein Projekt werden.
Aufgaben in einer Workflow -Datenbank ausführen, beginnt häufig mit der Beurteilung der Anforderungen der Projekte, der Identifizierung derjenigen, die Zugriff auf bestimmte Funktionen benötigen und die tatsächliche Datenbank erstellen. In der Regel können traditionelle Workflow -Systeme in einem Unternehmen auf eine Computerplattform übertragen werden. Wenn beispielsweise eine Hardware -Design -Zeichnung oder ein Software -Stück auf einem einzelnen Personalcomputer erstellt und dann an einem gemeinsamen Ort in einem Unternehmensnetzwerk platziert wurde, kann die gleiche Zeichnung in einer Arbeitsabteilung erstellt und in einem Arbeitsbereich gelegt werden, der einem Share -Laufwerk ähnelt. Diejenigen mit Erlaubnis, sich in den Bereich anzumelden, können die Zeichnung anzeigen oder manipulieren.
Wenn sich ein Datenwerk durch ein System für Ergänzungen und Verbesserungen bewegt, und häufig zur Integration in ein größeres Produkt kann eine Workflow -Datenbank verwendet werden, um das Stück mitzuteilen. Ein zentraler Behälter oder Ordner kann Namen von Benutzern enthalten, die jeweils über eine Aufgabe verfügen, um ein Produkt abzuschließen. Nach dem daTA wird initiiert, kann in den Haupt -Workflow -Bereich zurückgeprüft und der nächsten Person zugeordnet werden, die daran arbeiten soll. Diese Person oder Abteilung wird die erforderlichen Aktualisierungen vornehmen und die Daten zur Zuordnung zum nächsten Mitarbeiter einchecken, der die Daten dann genehmigen und in einem anderen Bereich der Datenbank platziert.
Als Gesamtsystem kann eine Workflow -Datenbank verwendet werden, um die erste Version oder Iteration eines Elements zu erstellen und den Element bis zum Abschluss des Signaturgenehmigungsvorgangs durchzuführen. Wenn Sie sich die Hauptorganisationsstruktur für den Workflow ansehen, können Sie eine Aufschlüsselung wie eine Papierzusammenfassung und einen Überblick über ein Projekt ähneln. Entwicklungsstufen, Fristen für die Bereitstellung interner und an Kunden sowie verantwortungsbewusste Personen entlang der Schritte zur Fertigstellung sind häufig die Schnittstelle auf der Titelseite der Workflow-Datenbank aus. Einzelne Benutzer erhalten dann Benachrichtigungen oder prüfen nach Aufträgen auf ihren PCs, um die Arbeit abzurufen und Aufgaben in Richtung eines C zu erledigenOmmon Arbeitsziel.