Was ist ein Workflow-Bericht?
Ein Workflow-Bericht zeigt möglicherweise den aktuellen Gesamt-Workflow eines Unternehmens an und gibt an, wo Verbesserungen möglich sind. Wenn von Workflow die Rede ist, sollen häufig elektronische Prozesse oder Software angesprochen werden, mit denen Aufgaben automatisiert und rationalisiert werden sollen. Einige Arten von Workflowberichten erläutern möglicherweise nur diese Art von Ablauf, und sie erläutern, welche Aufgaben automatisiert sind, wie sie ausgeführt werden und wie schnell oder kostengünstig sie ausgeführt werden. Andere Arten von Workflow-Berichten sind ausführlicher und erläutern den gesamten Workflow des Unternehmens, seiner automatisierten Prozesse und seiner Mitarbeiter. Auf diese Weise kann die Unternehmensleitung den gesamten Prozess überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, um die Kosten zu senken, die Produktion zu beschleunigen und / oder neue Kundenanforderungen zu erfüllen.
Traditionell wurde ein Arbeitsablaufbericht von einem Team oder einer Einzelperson erstellt, die mit der Erfassung, Dokumentation und Berichterstellung aller Informationen im Zusammenhang mit den internen Arbeiten des Unternehmens beauftragt war. Dieser Vorgang kann Wochen oder sogar Monate in Anspruch genommen haben, abhängig von der Größe des Unternehmens. Die Technologie hat Fortschritte gemacht, sodass diese Art der Berichterstellung mit Computersoftware durchgeführt werden kann. Zwar müssen immer noch Personen Daten für die Software eingeben, diese organisiert die Daten jedoch und zeigt sie zur Überprüfung in mehreren Berichten an.
Durch die Verwendung von Software zur Erstellung eines Workflow-Berichts kann ein Unternehmen seine Berichte analysieren und Änderungen viel schneller vornehmen, sodass es den Überblick über den Markt behält. Das Unternehmen kann sich auch einer größeren Flexibilität erfreuen, da mehrere Berichte viele Aspekte des Geschäfts detailliert erläutern. Dies kann für Unternehmen mit mehreren Standorten, aber nur einer Unternehmenszentrale äußerst hilfreich sein. In vielen Bereichen stehen auch verschiedene Arten von Workflow-Berichts-Software zur Verfügung, sodass das Unternehmen eine auswählen kann, die genau zu seinen Anforderungen passt.
Berichte aller Art sind für fast jedes Unternehmen wichtig. Finanzen, Effizienz und Kundenzufriedenheit sind alles Aspekte eines Unternehmens, die routinemäßig analysiert werden müssen, wenn ein Unternehmen wachsen und sich anpassen soll. Das Erkennen von Schwachstellen in den Unternehmensprozessen ist nicht nur für die Unternehmensleitung von Vorteil. Effizienzanpassungen können auch die Mitarbeiter entlasten und frustrieren. Durch die Straffung von Aufgaben bleiben Mitarbeiter und Vorgesetzte in Bezug auf die täglichen Erwartungen auf der gleichen Seite. Ein Workflow-Bericht kann auch angeben, wo mehr Geld für aktualisierte Geräte oder Erhöhungen benötigt wird, wodurch die allgemeine Zufriedenheit eines Mitarbeiters mit seiner Arbeitsumgebung verbessert wird.