Was ist eine Kontoversöhnung?

ob die Verwaltung eines Haushaltsbudgets bei der Verwendung eines persönlichen Girokontos oder der Arbeit in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens, die Wahrscheinlichkeit besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die meisten Menschen regelmäßig eine Kontoversehnung durchführen. Im Wesentlichen hat dieser Prozess damit zu tun, dass die Menge der im Scheckbuch angezeigten Liquid -Vermögenswerte mit dem in einer Bankerklärung angezeigten Kontosaldo zum selben Datum identisch sind. Die Personen sollten alle Einzahlungsausschüsse, Aufzeichnungen über Abhebungen von Geldautomaten, elektronische Zahlungen, stornierte Schecks und die letzten Aussage von Bankangaben zusammenhalten, bis sie den fraglichen Zeitraum abgeglichen haben. Wenn Sie in der Lage sind, den Beginn für den Zeitraum schnell zu überprüfen und dann für jede Transaktion mit einem Dokument zu berücksichtigenVereinbarung oder hilft ihr, alle Unstimmigkeiten schnell zu erkennen.

Sollte der Kontoinhaber eine Diskrepanz jeglicher Art finden, sollte sie ihre Dokumente verwenden, um den Ursprung des Problems zu isolieren und sofort mit der Bank in Kontakt zu treten. Zum Beispiel könnte sie bemerken, dass der Anfangsbilanz für den Zeitraum nicht mit dem Endguthaben für die frühere Periode übereinstimmt, obwohl alles zu diesem Zeitpunkt versöhnt. Dies ist ein Zeichen dafür, dass sie möglicherweise mit ihrem Finanzinstitut sprechen und herausfinden muss, was passiert ist. Es besteht die Möglichkeit, dass es ein einfacher Fehler ist, der korrigiert wird, sobald es der Bank aufmerksam gemacht wird. Ohne die Dokumente in Ordnung zu bringen und das Konto in Einklang zu bringen, könnte die Diskrepanz jedoch monatelang unbemerkt bleiben und sehr schwer aufzuspüren.

Kontoinhaber sollten sich daran erinnern, jeden Monat eine bestimmte Zeit für die Kontoabstimmung aufzuheben. ThDie Aufgabe wird es einfach schwieriger machen. Dies ist zwar zunächst kein großes Problem, aber die Menschen sollten bedenken, dass es viel einfacher ist, die Untersuchung früher als später zu erforschen. Dies gilt insbesondere für das Geschäft, bei dem ein Mitarbeiter mit einer autorisierten Debitkarte auf einem Reisekonto möglicherweise keine Quittung abgegeben hat. Es ist viel einfacher, sein Gedächtnis zu joggen und eine Kopie der Quittung zu erhalten, wenn das Ereignis in den letzten zwei Wochen statt vor zwei Monaten stattgefunden hat.