Was ist Akquisitionsplanung?
Die Akquisitionsplanung ist ein Koordinierungsprozess, um den reibungslosen und ereignislosen Erwerb eines neuen Vermögenswerts oder einer neuen Lieferung vorzubereiten. Dies kann für besonders große oder komplexe Vermögenswerte erforderlich sein und ist insbesondere bei Regierungsbehörden üblich. Diese Agenturen müssen in der Lage sein, nicht nur die Notwendigkeit eines Vermögenswerts zu dokumentieren, sondern auch den Erwerbsprozess, um den Steuerzahlern zu versichern, dass ihre Gelder mit Bedacht und in angemessener Weise ausgegeben werden. Regierungspläne können für die Öffentlichkeit zugänglich sein, wenn ein Vermögenswert nicht vertraulicher Natur ist.
Die Akquisitionsplanung umfasst mehrere Phasen, einschließlich Besprechungen, um den Bedarf zu ermitteln, Vermögenswerte zu lokalisieren, um diesen Bedarf zu decken, und die Genehmigung durch die zuständigen Behörden sicherzustellen. Sobald eine Organisation die Genehmigung zum Kauf eines Vermögenswerts erhalten hat, kann sie mit der Koordinierungsphase der Akquisitionsplanung fortfahren. Wenn beispielsweise eine Regierungsbehörde ihre Computersysteme austauschen möchte, muss sie eine Zeitleiste für den Austausch entwickeln, und die Zeitleiste muss die spezifischen Rollen der verschiedenen Arbeitnehmer in dem Prozess erörtern.
Unternehmen, die an der Akquisitionsplanung beteiligt sind, können die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter für jede Phase delegieren, einschließlich des Übertragens, Entladens, Testens und Installierens von Assets. Der Planungsaufwand kann vom Vermögenswert abhängen. In der Planungsphase versucht das Personal, mögliche Probleme zu erkennen, um sie zu vermeiden oder zu antizipieren. Die technischen Spezifikationen des Vermögenswerts werden sorgfältig geprüft, um potenzielle Probleme und Bedenken wie zerbrechliche Stellen oder die Notwendigkeit einer speziellen Ausrüstung für den Umgang mit dem Vermögenswert zu ermitteln.
Bei der Planung des Erwerbs von Vermögenswerten können auch Personalanforderungen wie Schulungen berücksichtigt werden. Bei der Installation eines neuen Computersystems benötigen die Mitarbeiter möglicherweise einen oder mehrere Schulungstage, um sich mit dem neuen System vertraut zu machen. Die Planer müssen während der Installation und des Testens des Assets eine Unterbrechung oder eine vorübergehende Unterbrechung des Betriebs einplanen und die Mitarbeiter lernen, wie sie damit umgehen. Planer können Notfallpläne entwickeln; Beispielsweise benötigt eine Regierungsbehörde möglicherweise Zugriff auf ein Backup-System, wenn Probleme bei der Installation eines neuen Systems auftreten.
Spezialisten für die Planung von Vermögensakquisitionen können als Berater und Berater bei diesem Prozess helfen. Sie können von der ersten Besprechung über die Erörterung eines noch nicht erfüllten Bedarfs bis zur endgültigen Installation des Assets bei jedem Schritt einbezogen werden. Diese Arbeit erfordert Kenntnisse der Organisation, kritisches Denken und die Fähigkeit, Situationen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.